Managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Welzin zet jij jouw expertise in voor netwerkorganisatie indebuurt033. In deze rol ondersteun je het managementteam (MT), bestaande uit vier opgavemanagers, een accountmanager en een directeur. Je zorgt ervoor dat het MT goed gefaciliteerd wordt in het dagelijkse werk en draagt bij aan rust, overzicht en continuïteit.

Je ondersteunt bij agendabeheer, het plannen en voorbereiden van overleggen, het afhandelen van correspondentie en het bewaken van afspraken en processen. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van trainingen, bijeenkomsten en andere MT-gerelateerde activiteiten. Je ziet wat nodig is, denkt vooruit en weet goed te schakelen tussen verschillende vragen en agenda’s.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor collega’s en voor interne en externe contacten. Je handelt proactief, signaleert knelpunten in de dagelijkse praktijk en weet deze zelfstandig of in afstemming op te lossen.

Je werkt samen met een collega managementassistente in een duo-constructie. Donderdag is jouw vaste werkdag; de overige uren zijn in afstemming in te plannen.

• Ondersteunen van het MT bij agendabeheer en planning
• Voorbereiden en ondersteunen van MT-overleggen
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie
• Vastleggen en uitwerken van afspraken en overleggen
• Organiseren en ondersteunen van trainingen en bijeenkomsten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen

Wat vragen wij?

• Je hebt ervaring als managementassistent en bent gewend om een MT te ondersteunen
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en kunt goed prioriteren
• Je communiceert helder en professioneel, intern en extern
• Je hebt een dienstverlenende en assertieve houding

Wat neem je mee

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting secretariële ondersteuning
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden

Wat bieden wij?

• Salaris volgens cao sociaal werk schaal 6
• Een warme en zorgvuldige onboarding:
• buddy die je helpt landen
• leerroute op maat
• aandacht voor balans, energie en persoonlijk leiderschap
• Een team dat samenwerkt vanuit vertrouwen, humor en verbinding
• Een werkomgeving waar ruimte is voor jouw talenten, ideeën en leerproces