Technisch administratief medewerker

Wat ga je doen?

In deze rol bied je dagelijkse ondersteuning bij de projectadministratie, van de start tot en met de afronding van projecten. Je zorgt ervoor dat gegevens kloppen en dat processen soepel verlopen. Zie je afwijkingen? Dan neem je initiatief en stem je af met bijvoorbeeld de werkvoorbereider, projectleider of projectcontroller. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren, coderen, controleren, verwerken en beheren van administratieve data in geautomatiseerde systemen, zodat informatie correct, toegankelijk en actueel blijft;
• Opstellen van prestatieverklaringen en ondersteunen van het facturatieproces;
• Signaleren van afwijkingen in uren, materiaalgebruik en facturatie en dit afstemmen met de betrokken collega’s;
• Archiveren en beheren van project- en afdelingsdocumenten;
• Registreren, ordenen en distribueren van binnenkomende en uitgaande correspondentie;
• Ondersteunen bij overige administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Het doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen en het implementeren hiervan, zodat processen efficiënter en effectiever worden ingericht.

Wat vragen wij?

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je bent proactief, denkt mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve applicaties en de bereidheid om je te verdiepen in nieuwe systemen en applicaties
• Affiniteit met techniek
• Goed cijfermatig inzicht en ervaring met facturatie.
• Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar.

Wat bieden wij?

• Een salaris passend bij je niveau en werkervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf, waaronder 38 vakantiedagen;
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), een laptop, iPhone en een volledig ingerichte thuiswerkplek;
• De mogelijkheid om hybride te werken voor een goede werk-privébalans;
• Ruime ontwikkelmogelijkheden via onder andere BAM Learning en aanvullende cursussen en trainingen;
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40% korting op je sport(school)abonnement en korting op onder andere privéverzekeringen.