HR-Assistent

Wat ga je doen?

Als HR-Assistent ben je niet alleen verantwoordelijk voor de administratieve kant van HR, maar speel je ook een belangrijke rol in het verbeteren van werkprocessen en het begeleiden van medewerkers. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat personeelszaken niet alleen op papier kloppen, maar ook in de praktijk effectief worden toegepast. Jouw taken omvatten o.a.:

• Administratieve ondersteuning bij contracten, personeelsmutaties etc.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten.
• Plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken en ondersteunen bij werving & selectie.
• Bijhouden van personeelsdossiers en up-to-date houden.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken, zoals contracten, verlof, salarissen en interne personeelscasussen.
• Intern opleiden en begeleiden van medewerkers in praktische zaken zoals het gebruik van bellijsten, en andere (tandheelkundige) werkprocessen die relevant zijn voor hun functie.
• Coördineren van trainingen en personeelsactiviteiten zoals jubilea, verjaardagen en teambuilding-evenementen.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een gestructureerde en communicatief sterke collega die:

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting heeft.
• Bij voorkeur 3-5 jaar ervaring heeft in een HR-gerelateerde functie.
• Eerder heeft gewerkt als HR-medewerker voor een organisatie met minimaal 30 medewerkers, zodat je gewend bent om HR-processen op grotere schaal te beheren.
• Zelfstandig en nauwkeurig werkt en administratief sterk is.
• Goede communicatieve vaardigheden heeft en discreet met informatie omgaat.
• Flexibel en stressbestendig is en snel kan schakelen tussen verschillende HR-taken.
• De Nederlandse taal goed beheerst en de Engelse taal redelijk goed, zowel in woord als geschrift.
• Beschikbaar is voor 28 tot 38 uur per week, inclusief af en toe een avond of zaterdag.
• Flexibel inzetbaar is en op onze verschillende praktijklocaties in Capelle wilt werken.
• Woonachtig is in de regio Rotterdam/IJssel- en Lekstreek en in het bezit van een auto (vereiste).

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische tandartspraktijk.
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder pensioen, reiskostenvergoeding en personeelskorting.
• Gratis parkeergelegenheid.
• Interne opleiding en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Extra beloningen:
• 5 jaar in dienst: Recht op 5 weken vakantie.
• 10 jaar in dienst: 13e maand als extra beloning.
• 15 jaar in dienst: Elektrische fiets ter waarde van €2.500.
• Leuke presentjes bij verjaardagen, jubilea en feestdagen.
• Leuke bedrijfsuitjes met het team.
• Een hecht en gedreven team, waarin samenwerken en gezelligheid centraal staan.