Administratief Juridisch Medewerker buitenland

Wat ga je doen?

Jij gaat het team ondersteunen op administratief-juridisch vlak, waarbij je de kans krijgt het juridische werkproces van dichtbij mee te maken. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig zijn en accuraat worden bijgehouden en helpt bij alle administratieve handelingen die nodig zijn voor vlotte dossierbehandeling.

Door jouw zorgvuldigheid bij het uitvoeren van de werkzaamheden draag je bij eraan bij dat het dossier administratief op orde is. Hierdoor kan de behandelaar van het dossier zich volledig richten op het inhoudelijk bijstaan van onze cliënten.

Jouw ondersteunende werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het verzamelen en ordenen van relevante documenten na registratie van een nieuw dossier
• Het telefonisch te woord staan van cliënten, opdrachtgevers of (buitenlandse) netwerkkantoren die bellen
• Verwerking van binnengekomen e-mails
• Afstemming met opdrachtgevers over dekking en toestemming voor het maken van externe kosten
• Registratie in het dossier van afspraken over externe kosten
• Beoordeling van ontvangen facturen en het verwerken van deze facturen
• Printen van brieven of dossiers
• Opstellen van e-mails over de stand van zaken, zowel aan cliënten als opdrachtgevers

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde juridische opleiding MBO-4 of HBO-Rechten óf je studeert HBO-Rechten/WO Rechtsgeleerdheid en bent op zoek naar een administratief-juridische bijbaan.
• Ervaring met administratieve ondersteuning is een pré
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk en, bij voorkeur, goede beheersing van aanvullende talen.
• Een proactieve werkhouding met nauwkeurigheid en zorgvuldigheid, gecombineerd met oog voor detail
• Flexibiliteit en stressbestendigheid bij spoedeisende zaken waarin een beroep op jouw ondersteuning wordt gedaan

Bereidheid om minimaal twee dagen per week aanwezig te zijn op ons kantoor in Capelle aan den IJssel. Tijdens de inwerkperiode werk je volledig vanaf kantoor.

Wat bieden wij?

• Een startsalaris tussen € 2.350,- en € 3.250,- per maand (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring)
• Een uitdagende functie vanaf 24 uur per week, bij voorkeur minimaal 32 uur
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid deels vanuit huis en deels op ons kantoor te werken, in afstemming met jouw collega’s
• 26 vakantiedagen (op fulltime basis), 8% vakantiegeld, pensioenregeling en fietsregeling
• Een enthousiast en hecht team binnen een ambitieuze en dynamische organisatie