Coördinator Inkoop Administratie

Wat ga je doen?

Als Coördinator Inkoop Administratie zit je midden in de operatie. Je bent de verbindende schakel tussen inkoop, verkoop, logistiek, technische dienst en administratie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, data klopt en iedereen kan vertrouwen op jouw overzicht.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van de inkoopadministratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Onderhouden van contact met leveranciers (telefonisch en per e-mail) over prijzen, levertijden en condities
• Beheren van inkoopoffertes, orders, orderbevestigingen en retouren
• Up-to-date houden van artikelgegevens, prijzen en condities in het systeem
• Opstellen en beheren van verkoopprijslijsten
• Ondersteunen van collega’s bij inkoop- en assortiment vragen
• Coördineren van logistieke claims en klachtenafhandeling
• Begeleiden van introducties van nieuwe artikelen
• Voorraadbeheer en het initiëren van voorraadtellingen
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen
• Meedenken en ondersteunen bij projecten binnen inkoop
• Daarnaast heb je een belangrijke rol in de weekplanning en zorg je dat de mailbox en administratieve processen strak georganiseerd blijven.

Wat vragen wij?

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
• Affiniteit met techniek
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré)
• Ervaring met Microsoft Office en ERP-systemen
• Een servicegerichte en proactieve houding
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goed timemanagement en oog voor detail
• Ervaring met Slim4 en kennis van kwaliteitsprocessen (bijv. ISO9001) zijn een plus.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin je veel samenwerkt met verschillende afdelingen. Je krijgt een uitgebreid inwerktraject waarin je kennismaakt met systemen, processen en producten. Daarbij loop je mee met collega’s en zijn er vaste evaluatiemomenten om je ontwikkeling te begeleiden.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en echt impact te maken op de dagelijkse operatie.