Allround Financieel Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Met jouw brede financiële administratieve blik, zorg jij dat de administratie van de gemeente De Bilt bij en betrouwbaar is. Jij overziet de administratieve werkzaamheden en geeft hier uitvoering aan. Je weet vanuit een natuurlijke houding medewerkers in de organisatie te bewegen en de juiste administratieve procedures te volgen. Je bewaakt dat de administratieve procedures juist worden uitgevoerd en komt waar mogelijk met ideeën voor verdere optimalisatie. Zorgen dat de afhandeling van facturen snel en adequaat verloopt, de invordering van de openstaande posten (debiteuren) regelmatig en consequent uitgevoerd wordt en dat medewerkers met administratieve vragen snel en vriendelijk worden geholpen zit in je DNA.

Als Allround Financieel Administratief Medewerker bij het cluster Financieel Beheer (FB) krijg je veel verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en ben je allround inzetbaar. Wat zijn zoal je taken?

• Samen met je collega’s van Finance & Control (met de clusters FB en P&C) zorg jij dat de financiële administratie van de gemeente De Bilt op orde is.
• Je verzorgt samen met je collega’s alle soorten boekingen en verzorgt de aansluitingen met diverse sub administraties. Dit betreft o.a. het aanmaken van investeringen, boeken van crediteuren en debiteuren, het betalingsverkeer verzorgen, memorialen opstellen, correctieboekingen doorvoeren etc.
• Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de uitvoering van de diverse administratieve taken van het cluster FB en stelt gezamenlijk een werkplanning op.
• Samen met je collega’s ben jij het aanspreekpunt voor de organisatie wat betreft allerhande vragen over de financiële administratie.
• Je verzorgt samen met je collega’s instructies voor nieuwe medewerkers.
• Tot slot heb je een belangrijke rol bij het afronden van het jaarwerk voor de jaarrekening. 

Wat vragen wij?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven financieel deskundige collega met relevante werkervaring die op zoek is naar een inspirerende werkomgeving. Als allround medewerker heb je voornamelijk een uitvoerende rol ten aanzien van de inrichting en werking van de financiële administratie. Daarvoor is het van belang dat je zorgvuldig en accuraat te werk gaat. Daarbij ben je een teamplayer die effectief samenwerkt. Je staat open voor ideeën en bijdragen van je collega’s. Je bent bovendien een collega die het leuk vindt om gezamenlijk het team FB verder te professionaliseren. Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Zorgvuldig;
• Deskundig;
• Integer;
• Klantgericht.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt een afgeronde financieel administratieve opleiding op MBO/MBO+ eventueel aangevuld met vakgerichte opleidingen zoals het praktijkdiploma boekhouden.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als financieel administratief medewerker in een vergelijkbare functie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met en kennis van het toepassen van de regels voor de financiële verslaglegging (bij voorkeur met het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording)).
• Je hebt aantoonbaar ervaring met één of meerdere gangbare financiële systemen (bij voorkeur bij gemeenten).
• Je bent digitaal vaardig.
• Je hebt kennis over en ervaring met het inrichten van administratieve processen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.206 tot maximaal € 4.499 (Schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 januari 2026).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Opleidingsmogelijkheden onder andere via ons eigen leerportaal.