Backoffice-medewerker

M@

Ben jij een nauwkeurige regelaar met hart voor mensen en processen? Krijg je energie van structuur aanbrengen, overzicht houden én het ondersteunen van een enthousiast team? Dan zoeken wij jou! Bij M@ zijn we op zoek naar een backoffice-medewerker die ons team komt versterken voor minimaal 20 uur per week, verdeeld over meerdere dagen. In deze veelzijdige rol ondersteun je onze casemanagers, bedrijfsartsen en directie bij het soepel en klantgericht laten verlopen van onze dienstverlening. Je komt terecht in een klein, enthousiast en betrokken team binnen een groeiende organisatie. We houden van korte lijnen, persoonlijke aandacht en denken met elkaar mee. Jouw rol is daarin onmisbaar.

  • Fulltime
  • MBO

Wat ga je doen?

Je bent hét aanspreekpunt voor inkomend telefoonverkeer en ontvangt bezoekers met een glimlach. Daarnaast zorg je ervoor dat binnenkomende (medische) informatie correct wordt verwerkt, spreekuren en keuringen vlekkeloos worden gepland, en correspondentie professioneel wordt afgehandeld. Je ondersteunt de directie met administratieve taken en denkt actief mee in procesverbeteringen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat vragen wij?

  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde administratieve of secretariële opleiding
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in de arbodienstverlening of zorg
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht
  • Je bent klantgericht, zelfstandig en communiceert professioneel – in het Nederlands én het Engels
  • Je hebt kennis van privacy- en verzuimwetgeving (AVG, WvP, ZW) of bent bereid je hierin te verdiepen

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie binnen een betrokken en groeiend team
  • Flexibele werktijden, verspreid over meerdere dagen
  • Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
  • Een fijne werksfeer met korte lijnen
  • Een werkplek waar jouw inzet écht het verschil maakt voor collega’s en klanten