HR medewerker

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker ben je breed inzetbaar en steek je graag de handen uit de mouwen. Je haalt energie uit het ondersteunen van jouw collega’s in de organisatie, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een optimale en adequate personeels- en salarisadministratie.

Jouw focus ligt op de salarisadministratie, maar omdat we deze voor het grootste deel hebben uitbesteed, zal je ook onze leidinggevenden en de HR-adviseurs begeleiden bij diverse personele aangelegenheden. Hierbij kun je denken aan ziekteverzuim, werving en selectie, arbeidsvoorwaarden, het bijwonen van gesprekken of bijvoorbeeld het organiseren van opleidingen. Daarnaast vind je het leuk om vragen van medewerkers te beantwoorden en om mee te denken met de HR-Adviseurs, zodat onze processen steeds slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Jij zorgt ervoor dat onze collega’s met een glimlach hun salarisstrook openen, elke maand weer. Ook tussen de salarisadministratie door ben jij onmisbaar: geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling geeft jou energie. Je werkt samen in het HR-team, dat naast jou bestaat uit twee betrokken HR-adviseurs, waarin samenwerking om ‘de klus te kunnen klaren’ van belang is.

Jouw taken als HR medewerker zijn o.a.:

• Afwikkelen van administratieve handelingen m.b.t personele mutaties van in- tot en met uitdiensttreding;
• Maandelijks de salarisadministratie verwerken en onderhouden van contact met de externe salarisadministrateur;
• Je voert een deel van het functioneel beheer van AFAS en Ortec (ons roostersysteem);
• Leidinggevenden adviseren over de juiste toepassing van de CAO en bedrijfsregelingen;
• Je bent het aanspreekpunt voor individuele medewerkers;
• Zorg dragen voor informatievoorziening richting de lijn en richting de (individuele) medewerkers;
• Je stelt diverse rapportages en overzichten op;
• Je stelt jaarlijks een opleidingsplanning op voor het behalen en behouden van de noodzakelijke kwalificaties, die vanuit het advies van de HR Adviseur wordt aangevuld;
• Je organiseert en plant in overleg met leidinggevenden en planning de opleidingen conform de jaarlijkse opleidingsplanning;
• Monitoren bij langdurig verzuim van de te nemen stappen in het kader van de Wet verbetering poortwachter;
• Je volgt wet- en regelgeving op eigen vakgebied;
• Analyseren van de impact van wijzigingen in wet- en regelgeving en aanpassingen doorvoeren in de salarisadministratie en daarmee hangende procedures;
• Ondersteunen bij de uitvoering van wervings- en selectietrajecten;

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding op niveau 4, richting (personeels-) administratie of vergelijkbaar en je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op een HR afdeling;
• Je hebt ervaring met het voeren van de salarisadministratie;
• Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je herkent jezelf in de woorden nauwkeurig, daadkrachtig, behulpzaam en integer;
• Je bent goed in het organiseren en plannen van werkzaamheden;
• Je hebt plezier in administratief werk en begrijpt het belang ervan binnen een organisatie;
• Je hebt affiniteit met het onderwerp ‘opleidingen’;
• Je richt zelfstandig je werkzaamheden in en bent je bewust van het belang van goede communicatie met je collega’s;
• Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met (nieuwe) applicaties;
• Ervaring met AFAS is een pre.

Jouw houding en gedrag sluiten goed aan bij de kernwaarden van Cyclus; VOES: Vakkundig, Ondernemend, Eerlijk en Samen presteren. Je bent flexibel en gaat voor een goede prestatie, iedere dag weer, en levert daarbij de beste kwaliteit. Jouw gedrag is een voorbeeld voor collega’s en het is sowieso prettig samenwerken met jou. 

Wat bieden wij?

Bij ons is geen dag hetzelfde. Onze medewerkers zijn trots op de collegialiteit en sfeer op het werk. Er is een sterke focus op het werk goed doen, omdat ons werk direct zichtbaar is. De balans werk-privé wordt goed gewaardeerd. Wij bieden uiteraard goede arbeidsvoorwaarden, zoals een marktconform salaris, korting op zorg- en andere verzekeringen, korting op sporten, opleidingen, reiskostenvergoeding en een persoonlijk arbeidsvoorwaardenbudget van 13,5%. De vacature is ingeschaald conform de cao GEO, functieschaal G en bedraagt tussen de € 3.114,- en € 4.239,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Afhankelijk van jouw werkervaring word je ingedeeld in een passende periodiek.