Afdelingsassistent (VGO)

Wat ga je doen?

Als afdelingsassistent bij Vastgoed, Grondzaken en Ontwikkeling (VGO) ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt het MT en de medewerkers en houdt overzicht in de werkprocessen die nodig zijn om bestuurlijke besluitvorming soepel te laten verlopen. Je draagt bij aan de voorbereiding en bewaking van bestuurlijke producten, zoals stukken voor de gemeenteraad en portefeuilleoverleggen en springt bij waar nodig bij het voorbereiden, agenderen en vastleggen van overleggen. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en controlcyclus, van begroting en rapportages tot jaarafsluiting.

Daarnaast ondersteun je het afdelingshoofd en de teamleiders bij de instroom en uitstroom van medewerkers en help je nieuwe collega’s goed op weg met een zorgvuldig inwerkprogramma. Je bereidt MT- en afdelingsoverleggen voor en zorgt voor duidelijke en actuele afdelingscommunicatie, onder andere via intranet.

Verder ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor vragen over informatie- en documentbeheer en draag je bij aan een fijne werksfeer door aandacht te hebben voor de lief- en leedmomenten binnen de afdeling. 

Wat vragen wij?

Als eerste een goede portie enthousiasme en energie om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt nauwkeurig. Je hebt belangstelling voor de bedrijfsvoering en gaat voor het soepel laten verlopen van processen. Je bewaakt de voortgang en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken en hebt daarbij oog voor de werkdruk bij en relaties met de collega’s binnen de afdeling. Je bent flexibel, initiatiefrijk en proactief. Tenslotte beschik je over relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor. Je hebt een ondersteunende instelling maar weet ook wanneer je nee moet zeggen.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt (minimaal) een afgeronde mbo-opleiding gericht op administratieve of secretariële ondersteuning.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met (gemeentelijke) bedrijfsvoeringsprocessen is een voordeel.
• Mocht je nog niet de benodigde ervaring hebben maar ben je wel geïnteresseerd, ook dan willen we graag met je kennismaken.

Wat bieden wij?

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT-voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.