Hoofd Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?

Als Hoofd Bedrijfsbureau geef je leiding aan de afdeling Inkoop, Werkvoorbereiding, Planning, Magazijn, Werkplaats en TD. Je draagt hiermee zorg voor de totale interne organisa­tie zowel op technisch, organisatorisch en commercieel gebied.

Je rapporteert aan de Directeur.

Taken

• Zorgdragen voor een optimale afstemming tussen de genoemde afdelingen en de andere afdelingen binnen Gouda Vuurvast Services.
• Geeft leiding en sturing aan de medewerkers en de werkzaamheden van de afdelingen.
• In overleg met de projectleiders coördineren van de werkvoorbereidingswerkzaamheden (wie doet wat) en controle op de offerte deadlines.
• Offertes maken a.d.h.v. calculaties.
• Voorraden en long lead items beheren en bewaken.
• Regelmatig houden van werkoverleg met de diverse afdelingen.
• Uitvoeren van andere taken die redelijkerwijs tot de functie behoren in het belang van de onderneming.
• Werken volgens voorschriften en regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden, veiligheid en milieu.

Veiligheid & Milieu

Hoofd Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkomgeving. Incidenten worden direct gemeld aan de KAM-functionaris en de directie. Daarnaast is arbeidsomstandigheden een vast agendapunt tijdens werkbesprekingen.

Verantwoordelijkheden/bevoegdheden

• Facilitaire instelling t.b.v. het gehele bedrijf.
• Autoriseren van inkooporders volgens de procuratie regeling.
• Raadplegen van de bedrijfsjurist in verband met het juridisch beoordelen van offertes en contracten. 
• Werknemers in staat stellen hun taak op de afdeling naar behoren te kunnen uitvoeren.
• Leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling.
• Aanspreken van werknemers op hun prestaties.
• Actie ondernemen bij onvoldoende functioneren van de afdeling.
• Bewaken van deadlines die gesteld zijn bij de diverse medewerkers.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denk niveau
• Goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Duits en Engels
• Goede contactuele eigenschappen

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie waar je veel waardering krijgt voor je werk
• Werken bij een succesvol en ambitieus bedrijf
• Ruimte om te leren en te groeien
• Goede arbeidsvoorwaarden en een fijne werksfeer