Gemeente Krimpenerwaard
Gemeente Krimpenerwaard is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de Adviesraad en Cliëntenraad!
Jij bent onmisbaar! Je organiseert, prioriteert en voert zelfstandig werkzaamheden uit binnen de vastgestelde kaders. Jij zorgt voor een soepel verloop van alle organisatorische en administratieve processen rondom de Adviesraad Sociaal Domein en de Cliëntenraad Participatiewet. Denk aan correspondentie, agendabeheer, vergaderstukken, verslaglegging, documentbeheer en het bewaken van actiepunten en planning.
Je bent de verbindende schakel tussen de raden, de voorzitters, wethouders en de ambtelijke organisatie. Je organiseert en notuleert overleggen, onderhoudt het contact met de contactambtenaar en ondersteunt bij het opstellen van jaarverslagen, reglementen en werkwijzen. Je faciliteert en ondersteunt de leden zodat zij hun rol goed kunnen vervullen.
Daarnaast
Je bent een echte regelaar met gevoel voor mensen. Iemand die overzicht houdt, structuur aanbrengt en tegelijk makkelijk contact maakt met verschillende gesprekspartners. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet praktisch en zorgvuldig te organiseren. In deze rol werk je zelfstandig en onafhankelijk, maar sta je er nooit alleen voor! Je weet precies wanneer je afstemt en wanneer je zelf verantwoordelijkheid neemt. Je bent dienstbaar aan de raden, denkt procesmatig en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en alles soepel verloopt.
Je voelt je prettig in een ondersteunende rol richting de leden: je bent toegankelijk, gemakkelijk in de omgang en weet vertrouwen te creëren. Met jouw pragmatische instelling en oog voor detail ben je professioneel, verbindend en onmisbaar in het functioneren van de Adviesraad en de Cliëntenraad!
Daarnaast