Managementassistent

Wat ga je doen?

Ben jij nauwkeurig, vooruitdenkend en goed in het organiseren van werk? Heb je oog voor wat er nodig is om processen efficiënt te laten verlopen en ben je in staat anderen daarin te ontzorgen? Dan ben jij wellicht de managementassistent die wij zoeken. Bij QuaWonen zoeken we een collega die het secretariaat ondersteunt met overzicht, professionaliteit en initiatief. Je werkt direct samen met de directeur-bestuurder, het MT en teamleiders en zorgt dat hun agenda’s, vergaderingen en communicatie gestroomlijnd verlopen. Daarnaast biedt je secretariële ondersteuning aan P&O. Je bereidt diverse vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt dat dan alles is geregeld, bewaakt actiepunten en deadlines voor degenen die betrokken zijn bij deze overleggen. Je zorgt voor het tijdig versturen van de agenda en de vergaderstukken en verzorgt daar waar nodig de notulen.

Wat ga je doen? 

• Je signaleert waar ondersteuning nodig is en stemt af wat prioriteit heeft.
• Je zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je beheert en bewaakt agenda’s en afspraken, met oog voor haalbaarheid en afstemming.
• Je verzorgt correspondentie, notities en verslaglegging op een accurate en toegankelijke manier. 
• Je notuleert daar waar nodig overleggen.
• Je draagt zorg voor het archiveren van documenten en besluitvorming, conform de geldende richtlijnen.
• Je houdt relevante wet- en regelgeving in de gaten en ondersteunt bij de naleving ervan.
• Je bent contactpersoon voor de Klachtencommissie Wonen Zuid-Holland. Je ondersteunt het proces rondom klachtenbehandeling, levert rapportages aan volgens een vast format en zorgt dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld en gearchiveerd. Gewoon ontdekken:
• Je kijkt kritisch naar werkprocessen en draagt actief verbetervoorstellen aan.
• Je houdt overzicht en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen.
• Je ondersteunt bij bestuurlijke processen en draagt bij aan een goede interne samenwerking.
• Je werkt samen met mensen op verschillende niveaus in de organisatie: van medewerkers tot de directeur-bestuurder. Daardoor weet je goed wat er speelt en kun je makkelijk schakelen.

Wat vragen wij?

Wat bieden wij?

Bij QuaWonen krijg je ruimte, vertrouwen en ontwikkelmogelijkheden.

Daarnaast bieden wij:

• Een functie in schaal G van de CAO Woondiensten (minimum € 3.502,- – maximum € 4.400,-), afhankelijk van ervaring.
• Een pensioenregeling via Stichting Pensioenfonds Woningcorporatie (SPW)
• Een laptop en iPhone.
• Een jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget van € 900,- op basis van 36 uur
• Toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en trainingen.
• Een sportregeling én gezonde lunches op kantoor.
• De kans om onderdeel te zijn van een hecht team dat samen mooie dingen bereikt.