Werkorganisator / planner

Wat ga je doen?

Als werkorganisator / planner ben je de spin in het web. Voor het plannen van de reparaties en mutaties ben je aan de ene kant het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en aan de andere kant voor ons wijkteam. Een Wijkteam bestaat uit een uitvoerder, werkvoorbereider, een administratief medewerker en vaklieden en staat onder leiding van een projectleider niet planmatig (NPO) of dagelijks onderhoud (DO)

Voor onze vestiging in Capelle aan den IJssel zoeken wij, mede naar aanleiding van het uitbreiden van onze portefeuille, opdrachtgevers een werkorganisator / planner.

Je taken zijn onder andere:

• Plannen reparatie opdrachten (afkoop) en aangenomen werk.
• Inplannen eigen vaklieden en controle onderaannemer.
• Inname opdrachten van vaklieden (eventueel door uitvoerder i.v.m. afwijkende werktijden)
• Overleg / aansturing vaklieden.
• Overleg uitvoerder inzake inspecties – huurcommissie zaken
• Bestellingen reparatie verzoeken
• Vervolg werk inplannen via de systemen intern / extern
• Bewaking statussen opdrachten / planning
• Bewaking kwaliteit d.m.v. inplannen inspecties
• Houden, coördineren van enquêtes
• Deelnames vergaderingen intern en extern op verzoek
• Telefoon: 1ste lijn eigen wijk team, 2de lijn telefoon algemeen
• Wacht en waakdienst meldingen versturen naar opdrachtgever, plannen vervolgwerk.
• Schrijfwerk opdrachten vaklieden
• Schrijfwerk opdrachten onderaannemers
• Openstaande opdrachten bewaken dmv overzichten, rapportages vanuit ons ERP systeem
• Bewaken onderaannemers betreffende in behandeling zijnde opdrachten.
• Uren boeken van de vakliede

Wat vragen wij?

• Je bent praktisch en resultaatgericht.
• Je bent gemotiveerd en oplossingsgericht
• Je hebt een klantgerichte instelling
• Je hebt de verantwoording over het efficiënt plannen van de werkzaamheden
• Je bent mede verantwoordelijk voor het monitoren van de verrichte werkzaamheden
• Je bent medeverantwoordelijk voor de financiën.

Wat bieden wij?

• Een fulltime baan 40 uur.
• Indien gewenst is een werkweek van 32 of 36 uur mogelijk.
• zelfstandig en afwisselend werk.
• Samenwerken binnen een wijkteam van deskundige en fijne collega’s.
• Ruimte voor jouw eigen creatieve inbreng binnen het team.
• Trainingen en begeleiding zodat je kunt groeien binnen je functie.
• Kortom een flexibele organisatie met uitdagende doelen waar hard gewerkt wordt, maar waar ook tijd is voor plezier tijdens het werk

Arbeidsvoorwaarden:

• Uitstekend salaris
• Goede secundaire voorwaarden
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei
• Werken bij een aannemer met een informele sfeer