Adviseur Studentenadministratie

Wat ga je doen?

Als Adviseur Studentenadministratie zorg jij voor betrouwbare, volledige en correcte studentgegevens binnen Eduarte. Je bent de schakel tussen beleid, systemen en de uitvoering en adviseert collega’s door de hele organisatie, van inschrijving tot diplomering. Je werkt nauw samen met onderwijsteamleiders, intake- en begeleidingsteams, studentenadministraties en het examenbureau. Met jouw scherpe blik bewaak je de datakwaliteit, signaleer je risico’s en verbeter je processen. Je vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk en levert stuurinformatie die bijdraagt aan goed onderwijs en effectieve besluitvorming.

En verder…

• Bewaken en verbeteren van processen binnen de studentenadministratie, van inschrijving tot diplomering;
• Toetsen van werkwijzen aan wet- en regelgeving (zoals WEB, BPV-richtlijnen en bekostigingseisen);
• Monitoren van datakwaliteit in Eduarte en Power BI en signaleren van fouten, inconsistenties en bekostigingsrisico’s;
• Adviseren van teams over knelpunten en samen werken aan structurele procesverbeteringen en uniforme werkwijzen;
• Leveren van stuurinformatie en samenwerken met functioneel beheer bij systeemupdates, workflowtests en optimalisaties.

Wat vragen wij?

• Aantoonbare ervaring in studentenadministratie, onderwijslogistiek of een vergelijkbare administratieve functie binnen het mbo;
• Kennis van WEB-regelgeving en mbo-bekostiging, of de bereidheid om je hier snel in te verdiepen;
• Ervaring met Eduarte of het vermogen om dit systeem snel eigen te maken;
• Vaardigheid in rapportagetools zoals Excel en Power BI om data te analyseren en inzichtelijk te maken;
• Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn: je signaleert afwijkingen en zorgt voor betrouwbare data;
• Procesmatig en analytisch denkvermogen, waarmee je knelpunten herkent en vertaalt naar concrete verbeteringen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, proactiviteit en stressbestendigheid, gecombineerd met een integere en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.344 ,- en €4.948 ,- (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
• De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• De jaarlijkse RotterdamPas: gratis aan te vragen in februari.