Wat ga je doen?
Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het controleren van medische adviezen. Je leest de adviezen kritisch door en controleert onder andere:
- spelling, grammatica en formulering;
- inhoud en volledigheid;
- de logische opbouw van het advies;
- of het juiste sjabloon is gebruikt;
- of alle benodigde informatie aanwezig is;
- of het advies aansluit bij de informatie die is opgevraagd.
Ook worden bijlagenlijsten grotendeels automatisch opgesteld. Jij doet vervolgens de handmatige controle: klopt de lijst, zijn de juiste documenten opgenomen en ontbreekt er niets?
Daarnaast houd je je bezig met de administratieve verwerking van poststukken en nota's. Je controleert deze op volledigheid, dubbele stukken, inhoud en juistheid. Ook kijk je of daadwerkelijk de informatie is aangeleverd waar om gevraagd is.
Je bent dus niet iemand die alleen documenten invoert. Je leest, beoordeelt, vergelijkt en controleert.
Hoe ziet je werkdag eruit?
Je werkt grotendeels zelfstandig op kantoor. Gemiddeld ben je ongeveer:
- 3 uur per dag bezig met het controleren van medische adviezen en dossiers.
- 4 uur per dag met het verwerken en controleren van poststukken, nota's en bijbehorende informatie.
- De werktijden zijn flexibel in te delen, liefst wel verdeeld over meerdere dagen. Wel zoeken we iemand die ook tot 17.00 uur beschikbaar kan zijn.
Wat vragen wij?
- zeer nauwkeurig en kritisch kan werken;
- de Nederlandse taal aantoonbaar goed beheerst, niet alleen op spelling maar ook op zinsbouw, formulering, stijl en leesbaarheid;
- bij voorkeur een opleiding of werkervaring heeft waarin taal, tekstredactie, communicatie of documentbewerking een belangrijke rol speelde;
- makkelijk afwijkingen, tegenstrijdigheden en onduidelijkheden ontdekt;
- goed kan lezen en verschillende stukken informatie met elkaar kan vergelijken;
- zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt;
- ruime en praktische ervaring met Microsoft Word heeft;
- meer kan dan alleen tekst invoeren: je kunt documenten netjes structureren, opmaak corrigeren, sjablonen gebruiken en afwijkingen in een document herstellen;
- het prettig vindt om geconcentreerd en gestructureerd te werken;
- niet zomaar iets afvinkt, maar zich afvraagt: “Klopt dit inhoudelijk, taalkundig én technisch?”
Medische kennis of ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je leert de medische inhoud en onze werkwijze in de praktijk.
Deze functie vraagt meer dan algemene administratieve ervaring.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal en een stevige basis in Microsoft Word zijn voor ons echt belangrijk. Je hoeft geen taalwetenschapper of Word-specialist te zijn, maar we zoeken wel iemand die duidelijk boven het niveau van “ik kan goed typen en zie een d/t-fout” uitstijgt.
Wat bieden wij?
- Een functie van circa 15 uur per week;
- minimaal 3 werkdagen per week;
- flexibele werktijden, waarbij je tot 17.00 uur beschikbaar bent;
- werken vanuit ons kantoor in Schoonhoven;
- een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
- een afwisselende combinatie van medische dossiercontrole en administratie;
- een salaris van €15 tot €18 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en vaardigheden.