Office Manager

Wat ga je doen?

Houd jij van een hechte werksfeer en krijg jij energie van een goed georganiseerde werkplek? Als Office Manager ben jij de gene die zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat iedereen zich kan focussen op zijn/haar werk. Onze vaste Office Manager gaat binnenkort met zwangerschapsverlof; en mogelijk al wat eerder dan gepland. Daarom zoeken we een nieuwe collega die in deze periode het kantoor draaiende houdt.

Jij bent de zonnestraal op een bewolkte dag, de veilige haven in geval van nood en de persoon die in chaos rust creëert. Hier zijn wat voorbeelden van de dingen waar verantwoordelijk voor bent en dus ook blij van wordt:

• Je zorgt ervoor dat het kantoor er fris en verzorgd uitziet.
• Je houdt de boodschappen op peil en regelt de lunch, zodat niemand zonder koffie, fruit of iets lekkers hoeft te zitten.
• Je zorgt voor een warm welkom bij de onboarding van nieuwe collega’s en zorgt dat ze een goede start hebben.
• Je onderhoudt het contact met de verhuurder en regelt praktische zaken rondom het pand.
• Je organiseert de viering van verjaardagen, jubilea en teamuitjes, op een manier die past bij onze sfeer.
• Je ontvangt gasten, klanten en sollicitanten op een warme en gastvrije manier.
• Je biedt algemene ondersteuning op kantoor en helpt waar nodig. Geen zorgen: we zoeken geen multitaskwonder, maar iemand die dingen oppakt met gezond verstand en een glimlach.

Wat vragen wij?

Jij weet hoe je iedereen op kantoor een gevoel van thuiskomen geeft. Je bent breed geïnteresseerd en vindt het heerlijk om met van alles bezig te zijn. Met jouw open, warme en zorgzame persoonlijkheid bezorg je iedereen een lach op het gezicht. Daarnaast:

• Ben je ongeveer 20-32 uur per week beschikbaar, verspreid over 4-5 dagen (op kantoor).
• Je vindt het leuk om op kantoor te werken en dingen te regelen.
• Je hebt een warme, toegankelijke uitstraling en houdt overzicht.
• Je hoeft niet per se Office Manager-ervaring te hebben, maar minstens wat organisatietalent wel.
• Je wacht niet af, maar pakt dingen zelfstandig op.
• Je bent (bij voorkeur) beschikbaar van september of oktober tot en met ongeveer maart 2026. In overleg is een kortere of langere periode mogelijk.

Wat bieden wij?

• Salaris: Een salaris tussen de € 2.460,- en €3.150,- per maand, o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract: In eerste instantie voor de duur van het verlof, maar we sluiten niet uit dat er daarna nieuwe mogelijkheden ontstaan. Bij voorkeur vanaf september of oktober.
• Platte organisatiestructuur: Geen eindeloze vergaderingen, maar directe lijnen met de andere teams.
• Successen delen: Je spaart op basis van de omzet mee voor cadeaus die je zelf uitkiest.
• Personeelskorting: 15% korting op taxiritten (want wie wil er nou niet luxe reizen?).
• Regelmatig leuke (vrijblijvende) uitjes en borrels: Denk hierbij aan workations, goede VrijMiBo’s en samen padellen!
• Een open en ruim kantoor in Utrecht: Wij werken minimaal 80% van de tijd op kantoor, voor de korte lijntjes en teamsfeer. Als Office Manager kom je al je uren naar ons kantoor.
• Vrijdag lunch: Verse zalm, croissants en carpaccio zijn standaard producten die op tafel komen (dankzij jou), tijdens de gezamenlijke lunch op vrijdag.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), reiskostenvergoeding en een pensioenregeling met veel mogelijkheden, waaronder de keuze in eigen bijdrage.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: Jaarlijks tot € 1.000,- opleidingsbudget om nóg beter te worden in wat je doet (bij fulltime dienstverband, naar rato bij parttime).