Coördinator / Planner Kantinediensten

Wat ga je doen?

Als Coördinator/Planner Kantinediensten zorg jij ervoor dat de planning van de kantinediensten goed geregeld is. Je maakt een jaarplanning waarbij alle teams en ouders op naam zijn ingedeeld. Dit communiceer jij voor de start van het seizoen met alle betrokkenen. Jij stuurt een week van te voren een reminder voor de kantinedienst naar de betrokkenen en vraagt om bevestiging en communiceert dit weer met de barcommissie. Jij bent de schakel tussen verschillende commissies en vrijwilligers.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Opstellen en beheren van het rooster voor kantinediensten
• Afstemmen met de barcommissie en de vrijwilligerscommissie
• Ouders van jeugdleden tijdig attenderen op hun ingeplande diensten
• Inzicht houden in het lopende seizoen (thuiswedstrijden, evenementen, toernooien)
• Signaleren van knelpunten in de planning en tijdig bijsturen

Wat vragen wij?

• Organisatorisch sterk en communicatief vaardig is
• Overzicht kan houden over een heel seizoen
• Digitaal vaardig is (werken met planningssystemen, Whatsapp en e-mail)
• Verantwoordelijk en proactief is
• Het leuk vindt om samen te werken met verschillende commissies
• Ervaring is niet vereist – enthousiasme en betrokkenheid bij de club vinden we belangrijker!

Wat bieden wij?

• Het maken van een jaaroverzicht in augustus, ongeveer 10 uur
• Gemiddeld een uur per week om reminders te sturen en aanpassingen te doen

Nb. Dit kan je allemaal zelf inplannen op een moment dat het past in jouw agenda