Medewerker projectadministratie

Wat ga je doen?

De medewerker projectadministratie werkt samen met 4 andere medewerkers projectadministratie voor diverse projecten/programma’s binnen RET. Je ondersteunt diverse projectleiders door het uitvoeren van de financiële administratie op projecten. In deze functie zorg je voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten, het aanmaken van de projectstructuur en netwerkplannen/activiteiten en het opstellen van het financieel projectdossier. De kandidaat voorziet de projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en maakt eenvoudige analyses.

Je richt projecten in en controleert deze regelmatig, beheert volledige financiële projectdossiers, verwerkt bestellingen en ontvangsten in SAP, stelt betaalplannen op en bereidt uitgaande facturen voor ter verwerking door de Debiteurenadministratie. Verder bestaat de functie uit de volgende werkzaamheden:

• Je stelt memorialen en correctieboekingen op o.b.v. door procuratiehouder getekende documenten;
• Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan de fases binnen het project;
• Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole;
• Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het project;
• Je analyseert gegeneerde data m.b.t. de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de Projectleider;
• Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team;
• Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren;

Wat vragen wij?

Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt.

• Je bent enthousiast en je kunt (georganiseerd) nauwkeurig werken;
• Je hebt een pro-actieve werkhouding;
• Je communiceert respectvol en overtuigend (zowel schriftelijk als mondeling);
• Je bent gericht op verbetering (van (digitale) processen);
• Je bent gericht op samenwerking;
• Je beschikt over een relevante opleiding op MBO-4 niveau (Financieel Administratief of Bedrijfseconomisch)
• Je hebt ervaring met het verwerken van leveranciersfacturen en daaraan gelieerde systemen;
• Ervaring met SAP ECC en SAP S4/HANA is erg fijn, maar geen vereiste;
• Je bent bekend met Microsoft Office 365 en Sharepoint;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

Bij RET investeren we graag in jou, zowel in werkplezier als in je toekomst. Daarom kun je rekenen op:

• Een stevige basis: een maximum salaris van €4.621 (inschaling afhankelijk van werkervaring en opleidingsniveau) voor de duur van één jaar, met de intentie tot verlenging; 
• Zekerheid voor later: naast een extra levensloopuitkering van 1,5% per jaar betalen wij circa 67% van je pensioenpremie. Ook kun je rekenen op een werkgeversbijdrage in je zorgverzekering en tegemoetkomingen in je maandelijkse zorgkosten;
• Fijne extra’s: een jaarlijkse “Rotterdam-uitkering” en een bonus wanneer je nieuwe collega’s aandraagt;
• Balans tussen werk en privé: Aantrekkelijke sportregelingen, zes weken volledig betaald aanvullend geboorteverlof en aandacht voor je gezondheid, wanneer jij dit wilt;
• Reizen en mobiliteit: gratis onbeperkt reizen met het OV in ons vervoersgebied (je gezin reist voor een kleine bijdrage mee). Kies je voor ander vervoer? Dan ontvang je een kilometervergoeding;
• Ontwikkeling en plezier: volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via onze afdeling Leren & Ontwikkelen, waaronder onbeperkt toegang tot GoodHabitz-cursussen. Daarnaast zijn er diverse personeelsverenigingen waar je collega’s op een andere manier leert kennen.