Wat ga je doen?
Wij zijn Progress (Nasdaq: PRGS) - de vertrouwde leverancier van software waarmee onze klanten verantwoordelijke, AI-gestuurde applicaties en ervaringen kunnen ontwikkelen, implementeren en beheren met flexibiliteit en gemak.
We zijn trots op ons diverse, wereldwijde team waar we het individu waarderen en onze cultuur verrijken door verschillende perspectieven te overwegen, omdat we geloven dat mensen de drijvende kracht achter vooruitgang zijn. Sluit je aan bij ons als Event Marketing Specialist en help ons te doen waar we het beste in zijn: bedrijven vooruit helpen.
We zoeken een Event Marketing Specialist voor ons dynamische EMEA Field and Channel Marketing-team, bij voorkeur gevestigd in de regio Amsterdam. In deze rol ondersteun je de planning en uitvoering van hoogwaardige executive programma's, beurzen, door Progress georganiseerde evenementen, partnerevenementen en andere marketingactiviteiten die klanten en prospects binnen het Progress-portfolio betrekken. Deze functie rapporteert indirect aan de EMEA Event Lead en ontvangt van hem/haar instructies.
Dit is een uitstekende kans voor een gemotiveerde, individuele medewerker die gedijt in een snelle omgeving, graag details coördineert en trots is op een vlekkeloze uitvoering. Je werkt samen met sales, marketing, leveranciers en partners om impactvolle evenementen te organiseren die relaties versterken en resultaten opleveren. Tegelijkertijd doe je praktijkervaring op met het beheren van logistiek en processen die direct van invloed zijn op het succes.
In deze rol zul je:
Evenementstrategie en -planning
- Een uitgebreide evenementenkalender ontwikkelen en bijhouden om strategische afstemming en tijdige uitvoering te garanderen.
- De vereisten en verwachtingen voor elk marketingevenement vaststellen en in overleg met stakeholders doelen en deliverables verduidelijken.
- Gedetailleerde evenementplannen opstellen en implementeren, inclusief logistiek, tijdschema's en benodigde resources.
Uitvoering en logistiek
- Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering door logistiek, tijdschema's, coördinatie met leveranciers en de deliverables van het evenement te beheren.
- Geschikte locaties onderzoeken, evalueren en vastleggen die voldoen aan de evenementspecificaties.
- Leveranciers zoeken, onderhandelen en contracteren ter ondersteuning van de evenementactiviteiten en -diensten.
- Sprekers en sponsors aantrekken om de waarde van het evenement en de betrokkenheid van het publiek te vergroten.
- Ondersteuning bieden bij de volledige evenementoperatie, inclusief registratie, communicatie, verzending, ondersteuning ter plaatse en rapportage na het evenement.
Samenwerking met stakeholders
- Onderhoud de communicatie met interne teams en toegewezen medewerkers om afstemming en verantwoordelijkheid voor taken te garanderen.
- Werk cross-functioneel samen met sales, marketing, leveranciers en partners om impactvolle programma's te leveren die de salespipeline genereren en relaties versterken.
Kwaliteit en impact
- Bied uitzonderlijke ervaringen voor deelnemers door verzorgde, professionele en persoonlijke momenten te creëren die evenementen memorabel maken.
- Zorg voor consistentie en schaalbaarheid door bij te dragen aan best practices, sjablonen en processen die de algehele kwaliteit van evenementen verhogen.
- Beheer toegewezen evenementen (zoals kleinere veldevenementen, door partners georganiseerde programma's of klantdiners) en neem de verantwoordelijkheid van planning tot rapportage na afloop.
- Volg en meet het succes door te ondersteunen bij evenementrapportage, leadgeneratie en ROI-analyse.
Wat vragen wij?
- 2-4 jaar ervaring in eventmarketing, fieldmarketing of een vergelijkbare coördinatierol, met aantoonbare ervaring in succesvolle eventuitvoering.
- Vloeiend in Duits (schriftelijk en mondeling), vaardig in het vertalen van eventgerelateerde content en het inzetten van AI-tools om lokalisatie te stroomlijnen en content aan te passen voor e-mails, websites en presentaties.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten, deadlines en stakeholders nauwkeurig en professioneel te beheren.
- Een scherp oog voor detail - u bent er trots op dat niets over het hoofd wordt gezien en dat elk element vlekkeloos wordt uitgevoerd.
- Duidelijk en zelfverzekerd communiceren, gecombineerd met een samenwerkingsgerichte instelling om effectief samen te werken met diverse teams, partners en leveranciers.
- Een vindingrijke en proactieve aanpak, gericht op het leveren van een soepele en professionele ervaring voor zowel interne stakeholders als externe deelnemers.
- Een praktische instelling en de bereidheid om uitdagingen aan te gaan, problemen op te lossen en zich snel aan te passen in een dynamische omgeving.
- Bekendheid met event- en marketingtools zoals registratieplatforms, CRM-systemen en projectmanagementsoftware (ervaring met tools zoals Cvent, Salesforce of Asana is een pluspunt).
- Bereidheid om tot 75% van de tijd te reizen ter ondersteuning van de uitvoering van evenementen op locatie in de EMEA-regio, indien nodig.
Wat bieden wij?
Vergoeding:
- Aantrekkelijk salarispakket
- Deelname aan het aandelenparticipatieplan voor werknemers
Vakantie, gezin en gezondheid:
- 24 vakantiedagen per jaar
- Vrije dag op je verjaardag
- Het aantal vakantiedagen neemt toe met het aantal dienstjaren
- Extra vrije dagen voor jubilea
- Vrije dagen voor maatschappelijke dienstverlening
- Internationale Vrouwendag – 8 maart is een officiële feestdag voor alle werknemers
- Collectief pensioenplan
- Inkomensbescherming bij langdurige ziekte of verminderde verdiencapaciteit
- Collectieve ziektekostenverzekering
- Hybride werken
- Maaltijd- en reiskostenvergoeding (OV-kaart of kilometervergoeding)
- Fietslease met fiscale voordelen
- Bedrijfsfitnessprogramma – toegang tot sportscholen in het hele land