Management assistent(e) centrale verkeersleiding

Wat ga je doen?

Dag en nacht zorgen zo’n 140 collega’s van de Centrale Verkeersleiding (CVL) van de RET ervoor dat reizigers veilig, betrouwbaar en op tijd hun bestemming bereiken. Vanuit verschillende teams – zoals verkeersleiding, veiligheidstoezicht, storingen, reizigersinformatie en tunnelveiligheid – werken zij samen in een dynamische omgeving waar technologie, veiligheid en maatschappelijke impact samenkomen.

• Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een proactieve en nauwkeurige management assistent(e) die overzicht houdt, verbindt en ontzorgt.
• Als management assistent(e) ben jij de spil in de organisatie van de CVL. Je ondersteunt het management en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken.
• Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ondersteuning bij projecten, zoals het ontwikkelen en organiseren van opleidingen
• Regelen van trainings- en opleidingsmogelijkheden
• Beheren van de agenda van de Manager CVL
• Beheren en coördineren van de agenda’s van 7 teammanagers
• Ontvangen en begeleiden van bezoek
• Organiseren en coördineren van afspraken met externe partijen
• Regelen van externe teamdagen en bijeenkomsten

Daarnaast bestaat de mogelijkheid om je functie uit te breiden met ondersteuning tijdens crisismanagement, waarbij jouw organisatorische kwaliteiten van grote waarde zijn.

Wat vragen wij?

Jij bent een echte regelaar met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en mensen.

Verder heb je:

• Een MBO-opleiding in secretariële richting of management assistent(e)
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Een teamgerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving

Wat bieden wij?

Bij de RET is het vizier voortdurend gericht op verbetering. 3.500 collega’s proberen elke dag weer een beetje beter te zijn dan gisteren. Dat levert een innovatieve en actieve organisatie op, waar de energie stroomt en geen dag hetzelfde is.

Bij RET investeren we graag in jou, zowel in werkplezier als in je toekomst. Daarom kun je rekenen op:

• Een stevige basis: een baan voor 36 uur per week (4x9 is mogelijk) voor de duur van één jaar, met de intentie tot verlenging. Je ontvangt een salaris tussen € 2.687 en € 3.814 (afhankelijk van ervaring en opleiding), plus 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Zekerheid voor later: naast een extra levensloopuitkering van 1,5% per jaar betalen wij circa 67% van je pensioenpremie. Ook kun je rekenen op een werkgeversbijdrage in je zorgverzekering en tegemoetkomingen in je maandelijkse zorgkosten.
• Fijne extra’s: een jaarlijkse “Rotterdam-uitkering” en een bonus wanneer je nieuwe collega’s aandraagt.
• Balans tussen werk en privé: Aantrekkelijke sportregelingen, zes weken volledig betaald aanvullend geboorteverlof en aandacht voor je gezondheid, wanneer jij dit wilt.
• Reizen en mobiliteit: gratis onbeperkt reizen met het OV in ons vervoersgebied (je gezin reist voor een kleine bijdrage mee). Kies je voor ander vervoer? Dan ontvang je een kilometervergoeding.
• Ontwikkeling en plezier: volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via onze afdeling Leren & Ontwikkelen, waaronder onbeperkt toegang tot GoodHabitz-cursussen. Daarnaast zijn er diverse personeelsverenigingen waar je collega’s op een andere manier leert kennen.