Administratief medewerker HR & Finance / Interieurbouw

Wat ga je doen?

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, zaken regelen en collega’s ondersteunen? Vind je het leuk om afwisseling te hebben tussen HR, administratie en financiële werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen bij ons?

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

HR-ondersteuning

• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en contractadministratie
• Beheren en uitvoeren van het volledige verzuimbeleid (inclusief meldingen, opvolging en contact met arbodienst)
• Ondersteunen bij HR-correspondentie en interne communicatie
• Bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse HR-processen

Financiële administratie

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen en beheert de crediteuren- en debiteurenadministratie
• Bewaken van betaaltermijnen en signaleren van afwijkingen
• Contact onderhouden met leveranciers en beheren van stamgegevens
• Urenregistratie tbv de projectadministratie
• Ondersteunen bij rapportages en de maandafsluiting
• Voorbereiden van belastingaangiftes

Algemene administratie en ondersteuning

• Beheren van mailboxen en telefoonverkeer
• Bestellen van kantoor- en projectbenodigdheden en contact onderhouden met leveranciers, facilitair en IT
• Ondersteunen bij het actualiseren van procedures en interne processen
• Oppakken van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de organisatie

Wat vragen wij?

Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om collega's te ondersteunen en zaken goed geregeld te hebben. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met anderen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden
• Ervaring met HR- en/of financiële administratie
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en bent handig met Excel en administratieve software
• Je communiceert duidelijk en prettig in het Nederlands

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring
• Een uitstekend salaris conform CAO en afhandelijk van ervaring en leeftijd
• 8,33% vakantietoeslag
• 25 vakantiedagen + 6 ATV dagen
• Vaste reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën