Commerciële backofficemedewerker

Bisnez

Bisnez is op zoek naar een Commerciële backofficemedewerker

  • schedule 24 - 40 u
  • school HBO

Wat ga je doen?

Je speelt een belangrijke, ondersteunende rol rondom de opdrachten van onze consultants. Dit doe je door voorbijkomende kansen te herkennen, contractinformatie lever je compleet en tijdig bij de juiste personen aan en je verwerkt alles nauwkeurig in de administratie. Je monitort en stuurt proactief op data rondom leads, bezetting, snijverlies en social return. Bovendien ondersteun je jouw collega’s met commerciële taken door bijvoorbeeld acties te bewaken, mee te schrijven aan offertes en ervoor te zorgen dat alle declarabele uren gefactureerd kunnen worden.

Binnen deze verantwoordelijke functie werk je ongeveer 75% van de tijd zelfstandig en de rest in teamverband.

Je belangrijkste taken:

  • Van lead tot afronding van de opdracht: je verzorgt de volledige contracthandling (maken en reviewen van offertes, verzamelen van informatie, contractondertekening regelen en verwerking in de administratie);
  • Monitoren van contractverlengingen en commerciële data;
  • Data verzamelen en omzetten in rapportages en dashboards;
  • Voorbereidende werkzaamheden voor de financiële maandafsluiting verzorgen;
  • Beheer van commerciële mailboxen;
  • Opdrachtportals in de gaten houden voor potentiële leads;
  • Meehelpen bij het inschrijven op aanbestedingen;
  • Je ondersteunt de manager Commercie bij het uitvoeren van de commerciële taken;
  • Het notuleren van het tweewekelijkse commerciële overleg.

Wat vragen wij?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
  • Kennis van financiële processen;
  • Affiniteit met aanbestedingstrajecten is een pré;
  • Excellent in Excel en PowerPoint;
  • Vloeiend Nederlands in woord en geschrift;
  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar.

De volgende eigenschappen vinden wij belangrijk:

  • Teamspeler
  • Communicatief sterk
  • Analytisch
  • Stressbestendig
  • Flexibel

Wat bieden wij?

  • Wij hebben een rotsvast vertrouwen in ons aannamebeleid en bieden je bij een match daarom meteen een vast contract aan.
  • Een prima salaris, inclusief een marktconform pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Direct veel verantwoordelijkheid.
  • Flexibiliteit qua werktijden en werkplek.
  • Werken binnen een hecht team van jonge tot ervaren professionals die uitblinken in hun vak.
  • Een team dat elkaar zowel binnen als buiten werktijd opzoekt, bijvoorbeeld tijdens één van de door ons georganiseerde teamevents zoals skiën of fietsen.