Executive Assistant

Otolift

Heb jij affiniteit met en gevoel voor managementondersteuning en organiseren, ben je op zoek naar een uitdagende functie en werk je daarnaast graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer nu op onze vacature voor Executive Assistant.

  • schedule 32 - 40 u
  • school HBO

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van onze CEO. Vanuit deze vertrouwensrol ben je het eerste aanspreekpunt van de CEO richting de organisatie. In onze informele en dynamische hands-on organisatie blijf je goed geïnformeerd over actuele ontwikkelingen, waar je proactief op reageert. Ook kom je met verbetervoorstellen en pak je dit projectmatig en zelfstandig op. Daarnaast heb je een proactieve houding en sta je voor integriteit.

Verder bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

  • Beheren van de agenda en inbox en het voorzien van reacties.
  • Signaleren, sturen en adviseren in de rol van proactieve sparringspartner.
  • Reizen boeken voor bezoeken aan dochterondernemingen.
  • Voorbereiden van overleggen en presentaties en notuleren bij vergaderingen.
  • Screenen van documenten op juistheid en compleetheid.
  • Signaleren en doorvoeren van verbeteringsmogelijkheden.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, waarbij ervaring op C-Level een pre is.
  • Je kan goed overweg met het MS Office pakket, met name PowerPoint.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent organisatie-bewust en je weet daarnaar te handelen.
  • Je werkt proactief, gestructureerd en kunt snel schakelen.
  • Je bent stressbestendig, flexibel, je denkt graag in kansen en jouw glas is altijd halfvol.
  • Je werkt precies en gestructureerd, je hebt oog voor detail en er ontgaat jou weinig.
  • Je kan goed zelfstandig werken en je bent een verbinder in communicatie. Je bent gewend om mee- en vooruit te denken.

Wat bieden wij?

  • Een plek in een leuk sociaal team binnen een familiebedrijf met een informele sfeer
  • Een marktconform salaris
  • 27 vakantiedagen en 13 atv-dagen
  • Een pensioenregeling conform cao Metalektro
  • Mogelijkheid tot hybride werken
  • FiscFree-regeling voor producten en abonnementen met belastingvoordeel
  • Gezellige bedrijfsfeesten en uitjes via de personeelsvereniging
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen