Administratief medewerker leerlingadministratie

Wat ga je doen?

Alle voorkomende werkzaamheden van de leerlingadministratie gaan tot de taken behoren. Dit omvat onder andere:

• Het verwerken van in-, door-, uitstroom van leerlingen gedurende een schooljaar;
• Het bijhouden van wijzigingen in het leerlingvolgsysteem;
• Het verwerken en afhandelen van correspondentie;
• Het opmaken, controleren en versturen van correspondentie;
• Het inrichten, klaarzetten en verwerken van PTO's en PTA’s;
• Het inrichten, klaarzetten en verwerken van examens en toetsen in oa Wolf, Facet en Cito;
• Het verwerken van administratie rondom stages, Coenecoop Academie, etc.;
• Het uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden rondom het examen (examensecretariaat). 

Wat vragen wij?

Als medewerker leerlingadministratie haal je plezier uit het nauwkeurig verwerken van administratie met betrekking tot onze leerlingen. Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op een andere school. Kenmerkend voor jouw aanpak zijn je proactieve

houding en je planmatige manier van werken. Je denkt graag mee, bent positief ingesteld en gericht op samenwerking met je collega’s. Je vindt het leuk om vraagbaak te zijn voor collega’s en hen zoveel mogelijk te ontzorgen.

Daarnaast beschik je over:

• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; 
• ICT-vaardigheden en inzicht in digitale processen; je maakt je snel verschillende systemen eigen; 
• goede sociale vaardigheden; 
• flexibiliteit, in drukke periodes kan extra inzetbaarheid nodig zijn;
• ervaring met het leerlingvolgsysteem SOMtoday is een pre. 

Wat bieden wij?

• je maakt onderdeel uit van een hecht en gezellig team op de administratie, bestaande uit 5 collega's;
• scholings- en doorgroeimogelijkheden;
• goede arbeidsvoorwaarden: nagenoeg alle schoolvakanties vrij (met uitzondering van 1 week in de zomervakantie), 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, een reiskostenvergoeding, een telefoonvergoeding en je krijgt van ons een laptop.
• toegang tot onze HuisAcademie: ons platform voor trainingen die het professioneel leren van onze medewerkers stimuleert en inspireert. Ook hebben we aandacht voor mentale veerkracht met behulp van The Mental Move;
• een tijdelijke aanstelling die uitzicht biedt op een vast dienstverband;
• de inschaling is afhankelijk van ervaring, schaal 5 of 6 conform cao VO;
• 8,33% eindejaarsuitkering met daar bovenop een extra eindejaarsuitkering van € 1.320,- bruto per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• een uitkering in oktober van € 302,50 bruto (bij een fulltime dienstverband).