Managementassistent

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de gemeente Waddinxveen ben je de steunpilaar voor onze managers en hun afdelingen. Samen met twee andere managementassistenten vorm je een compact, sterk team dat elkaar vervangt en versterkt. Zo zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning altijd op rolletjes loopt – ook als het druk is of er iemand afwezig is.

Jouw taken op een rij:

• Proactief beheren van de agenda’s van meerdere managers.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zowel fysiek als digitaal).
• Verdelen van inkomende en uitgaande post, e-mail en andere communicatie.
• Agenda’s en actiepuntenlijsten opstellen en bewaken van portefeuillehouders overleggen.
• Ondersteunen bij interne processen zoals inkoop, werving en onboarding van nieuwe collega’s.
• Meedenken over hoe we onze interne ondersteuning nóg slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Wat vragen wij?

Jij bent iemand die energie krijgt van anderen helpen en ontzorgen. Je voelt feilloos aan wat er moet gebeuren en denkt altijd een stap vooruit. Plotselinge wijzigingen? Jij blijft rustig, schakelt snel en denkt in oplossingen.

Verder heb je:

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting secretaresse of managementassistent.
• Ervaring in een vergelijkbare rol waarbij plannen, organiseren en communicatie centraal staan.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Handigheid met Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) en bij voorkeur ervaring met systemen zoals een zaaksysteem. 

Wat bieden wij?

• Een salaris van maximaal € 3.980,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
• Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
• De mogelijkheid om te werken waar en wanneer jij dat wilt. We bieden jou daarvoor thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
• En andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.