Recordmanager Wet open overheid

Wat ga je doen?

Ruim 50 keer per jaar ontvangt de gemeente Waddinxveen een verzoek om informatie in het kader van de Wet open overheid. Deze vragen kennen een grote variatie. Van een vraag over de aanleg van een rotonde tot een verzoek om een overzicht van alle applicaties die de gemeente in gebruik heeft. Verzoeken die vaak leiden tot het verstrekken van vele documenten die aan een dergelijke vraag voldoen. Jij bent degene die de documenten opzoekt en de documenten anonimiseert voor de gemeente. Als alle werkzaamheden gedaan zijn, maak jij ook de verzoeken actief openbaar op ons platform.

Je werkt voor het behandelen van een Woo verzoek nauw samen met onze Woo- jurist en de collega van de vakafdeling die de behandelaar is van het Woo-verzoek. Je checkt met deze collega’s of de verzameling documenten voldoet aan het verzoek. Daarnaast ondersteun je ook nog de specialist informatiebeheer bij het functioneel beheren van de anonimiseertool (Octobox) en help je mee met het op orde brengen van de informatie binnen Waddinxveen. Indien nodig, vervang je een van je collega’s bij informatiebeheer. Kortom, een uitdagende functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel helemaal tot zijn recht komen.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Informatiemanagement, binnen het team Informatiebeheer. Een leuke groep informatiemanagers, adviseurs, specialisten en functioneel- en databeheerders. Bij ons voel je je al snel thuis. Ondanks dat we groeien en ambitieus zijn, vinden we plezier in het werk en aandacht voor elkaar belangrijk.

Wat vragen wij?

Voor jou is er niets leukers dan ervoor te zorgen dat verzoeken in het kader van de Woo, binnen de wettelijke termijn, zo zorgvuldig mogelijk wordt verstrekt. Je vraagt en checkt of alles klopt en gaat daarbij zorgvuldig te werk. Je schat in wanneer je iets zelfstandig kan afhandelen of wanneer je toch even een collega moet overleggen. Je neemt daarin zelf de verantwoordelijkheid. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis analytisch vermogen.

Verder heb je:

• Een mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer (SOD-I, SOD-II, Leergang Informatiebeheerder).
• Ervaring in het werken met applicaties als Djuma en Octobox heeft de voorkeur, maar is niet strikt noodzakelijk.
• Enige ervaring met dossiervorming, informatieverstrekking en anonimiseren van documenten zal handig zijn, maar is niet verplicht.

Wat bieden wij?

• Een salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
• Een contract voor 12 maanden, dat wij bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
• De mogelijkheid om te werken waar en wanneer jij dat wilt. Wij bieden jou daarvoor thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
• En andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.