Stichting Woongroen
Stichting Woongroen is op zoek naar een Facilitair Coördinator.
In jouw werkzaamheden ben je degene die op facility alles goed regelt en organiseert. Een belangrijk deel hiervan doe je vanachter je computer en aan de telefoon. Maar we willen ook dat je in de organisatie zichtbaar bent. Je hebt een scherp oog voor wat goed gaat en wat beter kan. Dat hoort bij het continue verbeteren. We doen het elke dag een stapje beter dan gisteren.
Maar dat doe je het niet alleen. Eigenaarschap is een belangrijke waarde voor Woongroen. Niet voor niets is ‘met elkaar’ één van onze kernwaarden. Dus jij zorgt ervoor dat de ingrediënten voor een bijeenkomst zijn besteld. Je collega’s zorgen er zelf voor dat het wordt klaargezet. Dat geldt ook voor zoiets als de afwasblokjes. Jij zorgt voor voldoende voorraad. Maar je collega’s zorgen er zelf voor het in- en uitruimen van de vaatwasser. En gaat dat een keer niet zo soepel? Dan signaleer jij dat het anders kan en neemt daar met een glimlach actie op en verwerkt de aanpassingen in de Producten en Diensten Catalogus. Zo wordt het elke dag een stapje beter.
Jouw werkzaamheden variëren van gebouw- en wagenpark beheer tot kantoorinrichting en – artikelen. En van koffieautomaten tot contractbeheer. Een breed en dynamisch takenpakket.
Je bent breed en flexibel inzetbaar en in staat oplossingen te zoeken als een probleem zich voordoet. Je beweegt met energie tussen en op onze twee kantoren, waar onze collega’s je weten te vinden. Hebben ze iets nodig, dan verwijs je ze naar Topdesk. Want dat is jouw facilitair management systeem.
Je bent natuurlijk klantgericht maar nee zeggen mag (en moet soms) ook. Ook wordt er een hands on mentaliteit van je verwacht. Zodat je collega’s weten dat als ze jou inschakelen, het ook goed komt.
Je bent onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering en werkt nauw samen met diverse collega’s van Woongroen, bijvoorbeeld de secretaresses. Met HR werk je samen om de onboarding van nieuwe collega’s strak en goed te regelen. Daarnaast heb je ook veel contacten met leveranciers, die diensten aan ons leveren op onze locaties.
Jouw ervaring heb je opgedaan in een eerdere functie binnen het facilitair management. Jouw kennis komt van een MBO of HBO opleiding binnen een facility vakgebied.
De facilitaire afdeling speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de primaire processen binnen Woongroen. Je hebt kennis van en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Elke dag een stapje beter.
In ruil voor het delen van jouw talent bieden we je het volgende (op basis van 36 uur per week):
Dat is nog niet alles. Zo kennen we een individueel keuzebudget, waarbij je je eigen arbeidsvoorwaarden kan kiezen.