Medewerker Bedrijfsbureau

Wat ga je doen?

• Verrichten van administratieve werkzaamheden ten behoeve van het tenderproces;
• Ondersteunen van de afdeling Bedrijfsbureau op het gebied van commerciële processen;
• Opstellen van tenderplanningen en beheren van de tenderforecast;
• Beheren van documentatie en informatie in o.a. SharePoint en tenderplatforms (TenderNed, Mercell, etc.);
• Coördineren van het proces rondom bid/no bid-voorstellen;
• Ondersteunen bij het samenstellen van tenderteams en het inplannen van overleggen;
• Organiseren van interviews en presentatietrainingen;
• Bijhouden van EMVI- en referentiebibliotheken;
• Verzorgen van interne rapportages en evaluaties na afloop van tenders;
• Ondersteunen bij het gebruik en de implementatie van AI-tools zoals ChatGPT. 

Wat vragen wij?

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een administratieve functie;
• Affiniteit met commerciële processen of tenderprocessen;
• Procesmatig inzicht is een pré;
• Interesse in AI-ontwikkelingen (zoals ChatGPT) en open om hierin mee te groeien;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Groen, Grond en Infrastructuur;
• Naast 26 vakantiedagen ook 13 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibiliteit: een 4-daagse werkweek is bespreekbaar;
• Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden via de Vermeulen Academy;
• Een informele werksfeer met fijne collega’s en o.a. vrijdagmiddagborrels.