Gedore Technag B.V.
Gedore Technag B.V. is op zoek naar een ASSISTENT MANAGER HR EN FINANCE:
Ter versterking van ons team in Alphen aan den Rijn zijn wij per direct op zoek naar een gedreven en veelzijdige Assistent Manager HR en Finance. In deze dynamische functie ondersteun je het locatiemanagement bij diverse organisatorische en administratieve taken. Je bent een onmisbare schakel in onze HR- en financiële processen en draagt bij aan het soepele verloop van onze bedrijfsvoering.
Ondersteuning van het locatiemanagement: Je biedt ondersteuning bij diverse organisatorische en administratieve taken, waardoor het management zich kan focussen op strategische zaken.
- Assistentie bij debiteuren- en crediteurenadministratie: Je helpt bij het beheren van de financiële administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van inkomende en uitgaande betalingen.
- Uitvoeren van HR-taken: Je houdt je bezig met personeelsadministratie, waaronder het opstellen van contracten, voorbereiding van de maandelijkse salarisadministratie voor overdracht aan externe dienstverleners, verlofaanvragen en bedrijfsgegevensregistratie.
- Communicatie met autoriteiten en verzekeringsmaatschappijen: Je onderhoudt contact met diverse externe partijen en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van administratieve zaken.
- Opstellen van interne rapporten: Je maakt interne rapporten en biedt inzicht in belangrijke HR- en financiële data voor het management.
Wat breng jij mee?
- Afgeronde commerciële opleiding of vergelijkbare kwalificatie: Je hebt een solide basis in bedrijfsadministratie en een relevante opleiding afgerond.
- Ervaring in kantoorbeheer of als assistent: Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en weet hoe je een kantoor efficiënt beheert.
- Goede beheersing van MS Office-toepassingen: Je bent vaardig met Word, Excel en PowerPoint, en kunt deze tools effectief inzetten in je dagelijkse werkzaamheden.
- Kennis van SAP: Ervaring met SAP is een pluspunt en helpt je om snel te schakelen binnen onze systemen.
- Zelfstandige en verantwoordelijke werkwijze: Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
- Goede communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Betrouwbaarheid en discretie: Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail, en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
Bij GEDORE bieden we een inspirerende en dynamische werkomgeving waar je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. We investeren in onze medewerkers en bieden volop ruimte voor persoonlijke groei. Als onderdeel van ons team maak je deel uit van een internationaal erkend merk dat bekend staat om kwaliteit en innovatie. Je krijgt de kans om bij te dragen aan het succes van een familiebedrijf met een rijke geschiedenis en een sterke toekomstvisie.