Juridisch Secretaresse

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden als Juridisch Secretaresse zijn gevarieerd en verschillen van dag tot dag, maar je kunt in ieder geval denken aan:

• Ondersteunen van de (proces)praktijk van advocaten door overzicht te houden, prioriteiten te bewaken en agenda’s te beheren;
• Beheren van dossiers (fysiek en digitaal), inclusief roladministratie, archivering en correspondentie;
• Uitwerken, controleren en verzenden van processtukken, contracten en opdrachtbevestigingen;
• Verzorgen van digitale ondertekening van stukken en bewaken van de voortgang hiervan;
• Onderhouden van klantcontact (telefonisch en per e-mail) en verzorgen van telefonische opvolging;
• Ondersteunen van het team in organisatorische zaken, zoals het plannen en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.

Klanten én advocaten kunnen op jou bouwen en daarmee ben je een belangrijke factor in het succes van de praktijk.

Wat vragen wij?

Jij blinkt uit in jouw accuratesse en taalbeheersing. Daarnaast ben je een waar organisatietalent en weet je met jouw snelle schakelen en goed overzicht de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en overzicht mis je geen enkele deadline.

Je neemt graag werk uit handen, denkt proactief mee en bent natuurlijk klantgericht. Net zoals je andere collega’s leg je de lat hoog en wil je altijd kwalitatief goed werk afleveren.

Op je cv zien we graag:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een functie waar accuratesse, een uitstekende taalbeheersing en goed kunnen plannen en organiseren een belangrijk onderdeel van het werk waren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Affiniteit met commercie, Social Media en AI is een pré.

Ervaring in de juridische wereld of kennis van juridische terminologie is uiteraard altijd welkom, maar geen must. Dat leren we je graag bij Marxman Advocaten!

Wat bieden wij?

Bij Marxman krijg je de kans om je juridische carrière vorm te geven binnen een inspirerende en ondersteunende omgeving. Wij bieden:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €4.500 o.b.v. 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis) en 8% vakantietoeslag;
• Goede pensioenregeling;
• Toegang tot online opleidingsplatform GoodHabitz (160+ trainingen) en OpenUp voor bevordering van mentaal welzijn;
• Flexibele werktijden en goede werk-privébalans;
• Een baan voor 24 tot 32 uur per week;
• Sociale activiteiten met collega’s, zoals de gezamenlijke lunch, borrels en een weekend weg;
• Aandacht voor ontwikkeling, waarbij jij gefaciliteerd wordt om jouw ambities (vakinhoudelijk en/of persoonlijk) waar te maken.