Medewerker Zorgadministratie

Wat ga je doen?

• Op maandagochtend open je de vestiging in Amersfoort en start je de dag met het controleren van het elektronisch patiëntendossier. Je verwerkt nieuwe aanmeldingen, controleert registraties en zorgt dat dossiers compleet en actueel zijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen behandelaren direct aan de slag en verloopt de zorgadministratie soepel.
• Gedurende de week ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van administratieve gegevens. Je bewaakt de kwaliteit van dossiers, ondersteunt bij het registreren van behandeltrajecten en zorgt ervoor dat processen van aanmelding tot afsluiting goed worden vastgelegd.
• Naast de administratieve werkzaamheden ben je het eerste aanspreekpunt op de vestiging. Je ontvangt patiënten gastvrij, staat hen telefonisch en per e-mail professioneel te woord en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Ook behandelaren weten je te vinden voor vragen over dossiers, registraties en planningen.
• Je houdt overzicht op agenda’s, wachtlijsten en aanmeldingen en denkt mee wanneer er geschoven of afgestemd moet worden. Daarbij signaleer je knelpunten tijdig en stem je af met behandelaren en collega’s om ervoor te zorgen dat processen soepel blijven verlopen.
• Samen met je collega’s van de zorgadministratie op andere vestigingen werk je continu aan het verbeteren van de administratieve processen. Je deelt kennis, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan een efficiënte ondersteuning van de zorgverlening binnen MoleMann.
• Aan het einde van de week kijk je met een tevreden gevoel terug. De dossiers zijn op orde, patiënten zijn goed geholpen en behandelaren kunnen vertrouwen op een administratie die klopt. Dankzij jouw zorgvuldigheid en overzicht kan de aandacht blijven gaan naar waar het uiteindelijk om draait: goede zorg voor onze patiënten.

Wat vragen wij?

• Met een afgeronde MBO+ opleiding en ervaring in de zorgadministratie sta je stevig in je schoenen. Ervaring binnen de GGZ is mooi meegenomen. Een elektronisch patiëntendossier maak jij je snel en zorgvuldig eigen.
• Verantwoordelijkheid past bij je. Je werkt zelfstandig, brengt structuur aan in planning en prioriteiten en zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.
• Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Ook als het tempo omhooggaat, blijf je rustig, houd je overzicht en zorg je dat alles klopt tot in de details.
• Communicatief ben je sterk en duidelijk. Je neemt initiatief en weet behandelaren op een prettige manier mee te nemen in planning, verwachtingen en afstemming.
• Zichtbaar en betrokken: je bent graag onderdeel van het team, hebt oog voor wat er speelt op de vestiging en draagt bij aan een professionele en prettige sfeer.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken en professioneel team.
• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.719, - bij 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring (FWG 40, CAO GGZ).
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging wanneer je goed op je plek zit.
• Werkdagen en -uren in overleg vast te stellen.
• Een sleutelpositie binnen de vestiging: dankzij jouw inzet kunnen behandelaren hun werk goed uitvoeren.
• Je komt terecht in een betrokken team van enthousiaste collega’s.
• In principe werken op locatie in Amersfoort; thuiswerken is bij uitzondering mogelijk.

Daarnaast krijg je wat goed geregeld moet zijn: pensioen via PFZW, voldoende verlof (166 vakantie-uren + 35 LFB-uren bij fulltime), een vitaliteitsbudget (Lekker Gezond Werken), reiskostenvergoeding (tot 21,63 km enkele reis), en de mogelijkheid om extra vrije dagen te kopen. Fietsen naar je werk? Dat kan met een MoleMann-leasefiets.