Project & Management Assistent

Wat ga je doen?

Als Project & Management Assistent ondersteun je de programmamanager, het management en verschillende projectteams bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en projectmatige werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd, overleggen en processen goed worden voorbereid en de administratie op orde is. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijven processen overzichtelijk en lopen deadlines niet uit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projecten door het bewaken van acties, planning, documentatie en voortgang;
• Voorbereiden van project overleggen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen van management en directie met documenten, rapportages en bestuurlijke processen;
• Bijhouden van risico overzichten, actieplannen en ondersteuning bij audits en interne controles;
• Beheren van de contractadministratie, bewaken van looptijden en ondersteunen van het orderproces;
• Signaleren van knelpunten, risico's en vertragingen en hierover tijdig afstemmen met betrokken collega's.
• Administratieve ondersteuning bij eenvoudige juridische en privacy gerelateerde vraagstukken.
• Bijdragen aan actuele en eenduidig vastgelegde bedrijfsprocessen door procesbeschrijvingen administratief te beheren en te actualiseren op basis van input van proceseigenaren en andere betrokkenen. 

Wat vragen wij?

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet gemakkelijk het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een ondersteunende en administratieve rol. Je denkt en handelt proactief en bent niet bang om actief de organisatie in te gaan om informatie op te halen, collega’s aan te spreken en acties verder te brengen. Je houdt deadlines scherp in de gaten en signaleert afwijkingen of knelpunten in een vroeg stadium, zodat hier snel op kan worden gehandeld.

Daarnaast heb je:

• Mbo+ werk en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of project ondersteunende functie;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Ervaring met Microsoft Office.  

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige baan met veel afwisseling. De 24 uur is ook te verdelen over 5 dagen;
• Een centrale rol binnen projecten en de ondersteuning van management;
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan;
• Een bruto maandloon van minimaal?€ 2.644,42 en maximaal € 3.420,83 op basis van 38 uur per week;
• Aansluiting bij het Pensioenfonds en kortingen op verschillende verzekeringen;
• Regeling reiskostenvergoeding vanaf 6.1 km. en maximaal € 9,00 per dag.?Gratis OV 2e klasse, afhankelijk van waar je woont;
• Laptop van de zaak;
• Personeelskorting van maar liefst 20% op bijna al je aankopen bij Prénatal;
• Voordeel via Alleo waarbij je toegang krijgt tot scherpe aanbiedingen, van boodschappen tot een sport abonnement.