Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je onderdeel van een hecht team dat zorgt voor een soepel verloop van alle administratieve processen binnen Van Reenen. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen, ondersteunt de financiële administratie en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van gegevens.

Over de werkzaamheden

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen, inclusief het bewaken van betalingstermijnen.
• Ondersteunen van de debiteuren- en crediteurenadministratie en het signaleren van afwijkingen.
• Verzorgen van correcte transportdocumentatie zoals vrachtbrieven, paklijsten en douanedocumenten.
• Invoeren, controleren en bijhouden van gegevens in het Transport Management Systeem en overige administratieve systemen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten, leveranciers en collega's.
• Ondersteunen bij algemene kantoortaken zoals archivering, postverwerking en het bijhouden van dossiers.
• Waar nodig bijspringen bij andere administratieve disciplines binnen het bedrijf.

Wat vragen wij?

• Heeft minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (niveau 3 of 4), bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
• Heeft ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de transport- of logistieke sector.
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen.
• Heeft goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend; kennis van de Engelse en/of Duitse taal is een pre.
• Is vaardig met MS Office (Excel, Word, Outlook) en staat open voor het werken met nieuwe systemen.
• Heeft een gezonde dosis humor, gekoppeld aan een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Is stressbestendig, proactief en collegiaal ingesteld.
• Staat open om kennis te verbreden en bij te springen in andere disciplines bij vakantie of ziekte.

Wat bieden wij?

• Een stabiele baan bij een betrouwbaar en groeiend familiebedrijf met meer dan 100 jaar geschiedenis.
• Een fijne, informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's.
• Verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Goede begeleiding en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform cao Beroepsgoederenvervoer.