Financieel Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als onderdeel van Pon zorgen wij er met 250 gedreven collega’s voor dat complexe wagenparken in heel Nederland blijven rollen. Van de bussen in het openbaar vervoer tot de voertuigen op Schiphol en vuilniswagens in de wijk; dankzij onze innovatieve systemen,15 eigen werkplaatsen en een uitgebreid reparatie netwerk in Nederland staat de maatschappij nooit stil. En als sterk groeiend, ambitieus bedrijf groeien we graag samen met jou.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij het slot op de deur als het gaat om een juiste, volledige en tijdige verwerking van onze financiële gegevens. Met de voorbereiding en controle van dagelijkse KPI rapportages draagt je direct bij aan gerichte verbetering van de operationele prestaties. Met behulp van Exact Globe en ons data platform controleer je boekingen van de interne en externe factuurstromen en zorg je voor een betrouwbare en volledige administratie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden op een rij:

• Verwerking & Controle: Je verwerkt, controleert, codeert en boekt inkomende en uitgaande facturen en bankmutaties. Je signaleert afwijkingen direct en zorgt voor een correcte opvolging en een consistente administratie;
• Grootboek & Balansbeheer: Je beheert balansposten, tussenrekeningen en financiële stamgegevens. Het verwerken van memoriaalboekingen en het controleren van interfaces is voor jou bekend terrein;
• Afsluitingen & Rapportages: Je ondersteunt actief bij de maand- en jaarafsluitingen en de accountantscontroles. Je levert de juiste specificaties en KPI- overzichten aan voor betrouwbare managementinformatie;
• Voorraadbeheer op locatie: Je volgt de jaarlijkse voorraadinventarisaties op, voert steekproeven uit op onze Orion-locaties en verklaart eventuele verschillen in samenwerking met voorraadbeheer.

Wat vragen wij?

Om in deze functie succesvol te zijn, neem je een gezonde dosis zelfstandigheid mee. Je werkt graag binnen vaste procedures en richtlijnen, maar durft op te schalen en aan de bel te trekken bij je leidinggevenden als je bijzonderheden of risico's ziet.

Verder vinden we het volgende belangrijk:

• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau, specifiek gericht op financiële administratie;
• Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur: je hebt een scherp oog voor detail, controleert altijd je eigen werk en maakt aantoonbaar weinig fouten;
• Je bent resultaat- en kwaliteitsgericht: je kunt goed omgaan met vaste deadlines (zoals de afsluitingsperiodes) en houdt altijd het overzicht over openstaande posten;
• Je bent flexibel genoeg om soepel te schakelen tussen diverse taken (van facturatie tot betalingen en controles).

Wat bieden wij?

Een leuke en uitdagende baan met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je komt te werken in een professionele en stabiele kantooromgeving. Orion is een sterk groeiend bedrijf binnen de Pon onderneming, en biedt doorgroeimogelijkheden in de toekomst.

Wat bieden we nog meer voor de functie van Financieel Administratief Specialist:

• Een goed salaris tussen de € 3.587 - € 4.480,- o.b.v. 40 uur. Uiteraard is dit afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 6 ADV dagen;
• Een individueel keuzebudget (o.a. te besteden voor het aankopen van verlof);
• Directe en korte lijnen; je rapporteert rechtstreeks aan de Teamlead Finance;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een enthousiast, gezellig, compact en ambitieus team;
• Een ruime Pon-pensioenregeling;
• Een collectieve ziektekostenverzekering bij ONVZ of Zilveren Kruis waarbij Pon €300 per jaar bijdraagt;
• Pon Fit: sportieve activiteiten waar je aan kan deelnemen! Van bootcamp tot golfclinic;
• Korting op eigen producten van Pon (bijv. een nieuwe Gazelle fiets of privé lease auto), €500 per jaar;
• Lease-a-bike regeling voor het leasen van een Pon-fiets.