Administratief Medewerker Service

Wat ga je doen?

Al bijna 80 jaar maakt Moba totaaloplossingen voor het sorteren, verpakken en verwerken van eieren die overal ter wereld verkocht worden. Door de jaren heen is Moba uitgegroeid tot een wereldmarktleider met systemen in 111 verschillende landen, waar dagelijks ruim 1 miljard eieren mee verwerkt worden. Van ontwerp, ontwikkeling, productie en installatie tot service, het gebeurt allemaal in Barneveld.

In deze rol ondersteun je de Serviceafdeling op administratief en organisatorisch gebied. Je zorgt dat service-uren en facturen correct worden verwerkt en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of opmerkingen hierover. Daarnaast regel je reisaanvragen voor servicemonteurs en collega’s uit andere afdelingen. Met jouw werk zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en klanten goed geholpen worden.

Een greep uit jouw belangrijkste werkzaamheden:

Service administratie

• Je verwerkt service-uren en zorgt voor een correcte registratie

• Je stelt servicefacturen op en controleert deze op juistheid

• Je beheert servicecontracten en bijbehorende administratie

• Je verwerkt gewerkte uren, reisuren en kosten van Field Service Engineers

• Je handelt vragen en klachten over facturen netjes af en registreert deze

Service Coördinatie

• Je regelt reisaanvragen voor servicemonteurs (vluchten, hotels, transport, visa)

• Je ondersteunt ook andere afdelingen, zoals R&D en Operations, bij reisaanvragen

• Je zorgt dat alles tijdig en praktisch geregeld is

Wat vragen wij?

• Mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur in een service- of technische omgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je werkt nauwkeurig en hebt goed rekenkundig inzicht.

Wat bieden wij?

• Een uitstekend salaris;
• 27 vakantiedagen en 13 rooster vrije dagen (fulltime);
• Een vaste eindejaarsuitkering van 10% en vakantietoeslag van 8%;
• Ruimte om eigen werktijden in te delen en een thuiswerkregeling;
• Uitstekende CAO, wij nemen deel aan de Metalektro CAO;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Uitstekende pensioenregeling (PME);
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden als nationaal bedrijfsfitnessplan Nederland en diverse collectieve verzekeringen;
• Aanvullende activiteiten zoals een maandborrel en een actieve personeelsvereniging