Allround medewerker Shipping & Forwarding

Wat ga je doen?

Als Allround Medewerker Shipping & Forwarding ondersteun je onze afdeling op zowel administratief als operationeel gebied. Je bent de schakel tussen klanten, transporteurs, rederijen, het warehouse en collega's. Je bewaakt de voortgang van zendingen, zorgt dat documentatie compleet is en dat import-, export- en transportzendingen efficiënt en correct worden afgehandeld.

Kortom: een afwisselende functie waarin je veel schakelt, verantwoordelijkheid neemt en zorgt dat alles logistiek én administratief op rolletjes loopt! Jouw werkzaamheden:

Administratie

• Verzamelen, aanmaken en verwerken van transportdocumentatie
• Aanvragen van douanedocumenten via onze Customs-afdeling
• Indienen van releaseverzoeken bij rederijen
• Opvragen van THC-facturen
• Verwerken van kosten en opbrengsten in het systeem
• Verzorgen van de facturatie
• Controleren van inkoopfacturen

Coördinatie en planning

• Coördineren en monitoren van import-, export- en transportzendingen
• Contact onderhouden met klanten, transporteurs, rederijen, terminals en warehouses
• Plannen van containerlossingen in overleg met het warehouse
• Afstemmen van laad- en lostijden
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over passende oplossingen

Transport & Forwarding

• Behandelen van transportaanvragen
• Inkopen van transport en maken van tariefafspraken
• Bewaken van kwaliteit, service en kosten
• Signaleren van commerciële kansen

Wat vragen wij?

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte collega die graag het overzicht bewaart. Je vindt het leuk om te schakelen tussen administratie, planning en klantcontact en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en georganiseerd. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Ervaring binnen transport, expeditie, zeevracht of logistiek heeft de voorkeur
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office; kennis van logistieke software zoals Boltrics, FMS of TMS is een pré
• Een proactieve, flexibele en klantgerichte instelling

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende logistieke organisatie
• Een enthousiast en betrokken team met korte communicatielijnen
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Een dienstverband van 36 tot 40 uur per week