Receptionist(e)

Wat ga je doen?

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk als telefonisch. Je beantwoordt vragen accuraat, verzorgt diverse administratieve werkzaamheden en houdt de receptieomgeving overzichtelijk en representatief. Met jouw klantgerichte instelling en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een soepele dagelijkse operatie binnen ons kantoor.

Werkzaamheden

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren van de receptie mailbox
• Zorgdragen voor een nette, representatieve bezoekersomgeving
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en kleine facilitaire zaken (zoals bloemen, catering en lunches)
• Reserveren en beheren van vergaderzalen
• Uitvoeren van lichte administratieve en facilitaire taken

Wat vragen wij?

Wij zoeken een Receptionist(e) die zelfstandig en servicegericht te werk gaat. Jij weet de juiste vragen te stellen en bezoekers en bellers professioneel te woord te staan. Je bent een visitekaartje voor onze organisatie! Daarnaast vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een proactieve en flexibele werkhouding;
• Werkervaring in soortgelijke functie;
• Representatief, communicatief, klantgericht en sociaal vaardig;
• Beschikbaarheid op maandag en dinsdag (extra flexibiliteit tijdens vakanties is een pré);
• Vaardigheid met MS Office en Outlook.

Wat bieden wij?

Wij bieden een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde is voor jou! Daarnaast zorgen wij voor een leuke werkomgeving waarbij jij genoeg vrijheid krijgt om je taken zelfstandig uit te voeren. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de receptie. Je werkt samen om een goede overdracht te kunnen doen, maar werkt voornamelijk zelfstandig.

Hiernaast bieden wij:

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring tussen de € 3.107,- en € 4.020,- bruto per maand o.b.v. fulltime;
• Wij bieden een parttime baan aan van 16 uur in de week (maandag en dinsdag). Flexibiliteit met vakanties is een pré;
• De werktijden zijn tussen 08.00 en 16.30uur;
• Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen o.b.v. fulltime;
• Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
• Wanneer Unica winst maakt deel jij hierin mee door onze winstdelingsregeling;
• Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen;
• Je krijgt een warm welkom; we hebben een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt begeleid door een buddy en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen;
• Je collega’s staan altijd voor je klaar. Als je ergens niet uit komt is er altijd wel iemand die kan en wil helpen.