Management Assistant - IT

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ondersteun je meerdere leden van het BAM IT NL Management Team en zorg je dat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Jij anticipeert op hun behoeften, houdt overzicht en werkt nauw samen met de Executive Assistant om de dagelijkse planning soepel te laten verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen en events.
• Voorbereiden en verwerken van correspondentie, vergaderstukken, actielijsten en presentaties.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten voor MT-leden.
• Organiseren van bijeenkomsten, reizen en hotelovernachtingen.
• Screenen van communicatie (mail, telefoon) en beoordelen van urgentie.
• Declareren van onkosten en administratieve ondersteuning.
• Helpen bij organisatie van afdelingsactiviteiten en events.
• Bijdragen aan interne communicatie en up-to-date houden van kanalen.
• Vervangen van de Executive Assistant bij afwezigheid.

Wat vragen wij?

Je bent representatief, zelfstandig, neemt initiatief en beschikbaar voor zo’n 32 tot 36 uur per week. Organiseren is jouw passie en je houdt van aanpakken. Je bent discreet, communicatief sterk en schakelt moeiteloos in een dynamische omgeving.

Daarnaast heb je:

• Minimaal een MBO+ secretarieel diploma en werk- en denkniveau op HBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie in een grote, internationale organisatie.
• Affiniteit met IT en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Office 365 en SharePoint.
• Een dienstverlenende houding, maar ook het vermogen om duidelijk ‘nee’ te zeggen.

Wat bieden wij?

Bij BAM geloven we in investeren in onze mensen en een inclusieve werkcultuur. Je standplaats is Bunnik, maar hybride werken is mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen de € 3.475,- en € 4.345,- bruto per maand (obv 40 uur), aangevuld met ruim 8% vakantiegeld.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw & Infra cao, inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per jaar.
• Budget Duurzame Inzetbaarheid (2,18%) bovenop je salaris.
• Laptop en iPhone, plus volledige reiskostenvergoeding (OV 100% of km-vergoeding).
• Toegang tot BAM Learning en andere ontwikkelmogelijkheden.
• Fijne extra’s zoals korting op sportabonnementen en privéverzekeringen.