Management Assistente

Wat ga je doen?

Als Management Assistente vervul je een centrale rol binnen de afdeling en ondersteun je de clustermanagers bouw en techniek. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Door jouw proactieve houding signaleer je knelpunten, bewaak je processen en draag je bij aan een fijne samenwerking binnen de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zijn van het centrale aanspreekpunt voor collega’s binnen de clusters bouw en techniek.
• Het plannen en/of organiseren van diverse medewerkersgesprekken en -bijeenkomsten, inclusief het regelen van de daarbij benodigde faciliteiten.
• Het beheren van de agenda’s van twee clustermanagers en het plannen van afspraken op basis van prioriteit.
• Het inplannen van afspraken met kandidaten van detacheringbureaus.
• Het uitwerken, versturen en archiveren van documenten en het bewaken van opvolging.
• Het opstellen en afstemmen van vergader- en vakantieplanningen
• Het plannen, organiseren en bewaken van interne processen zoals onboarding en activiteiten in het kader van jubilea.
• Samenwerking met het secretariaatsteam en andere afdelingen.

Wat vragen wij?

Je bent een proactieve, georganiseerde en communicatief sterke professional die graag samenwerkt en overzicht creëert. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen de organisatie.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met MS Office en andere ondersteunende applicaties.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en communiceert helder.
• Je hebt oog voor collega’s en draagt bij aan een positieve werkomgeving.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma’s en certificaten

Wat bieden wij?

We geloven in een positieve, veilige en inclusieve werkcultuur, waarin jij jezelf kunt ontwikkelen én een goede balans houdt tussen werk en privé. Je krijgt:

• Een salaris tussen € 3.610,- en € 4.510,- bruto per maand (als je 40 uur werkt), afhankelijk van jouw kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld,
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao, waaronder een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,30%), 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar,
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), een volledig ingerichte thuiswerkplek, laptop en iPhone,
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, met trainingen via BAM Learning en ruimte voor andere cursussen en opleidingen,
• Hybride werken, zodat je flexibel kunt werken en werk en privé goed kunt combineren,
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op onder andere privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.