Medewerker bestuurssecretariaat

Wat ga je doen?

Jij houdt van afwisseling, overzicht en een werkdag waarin jouw scherpe blik direct verschil maakt. Bij Gemeente Bunnik krijg je een centrale plek in het hart van de organisatie. Je beheert agenda’s en mailboxen van wethouders en managers, bewaakt actiepunten en schakelt met alle collega’s uit alle lagen van de gemeente. Een functie waarin bestuurders en managers op jouw planning, taalgevoel en discretie moeten kunnen bouwen. Korte lijnen, vertrouwen en werk dat zichtbaar is in de samenleving. Precies de omgeving waarin jij op je best bent. Lees snel verder.

Wat jij gaat doen

Als medewerker bestuurssecretariaat zorg jij dat de dag van bestuurders en managers klopt. Afspraken staan goed, mails krijgen opvolging en belangrijke signalen vallen niet tussen wal en schip. Jij ziet wat urgent is, weet wanneer je moet doorpakken en houdt rust in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Je werkt in een klein secretariaat met collega’s die elkaar scherp houden en helpen waar nodig. Jij richt je op secretariële ondersteuning, contact met de organisatie en het goed voorbereiden van afspraken en overleggen.

Om deze rol goed te vervullen, houd jij je bezig met:

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor wethouders en managers, inclusief het beoordelen van verzoeken en bewaken van opvolging.
• Signaleren van actiepunten, prioriteiten en gevoelige informatie, zodat bestuurders en managers snel de juiste keuzes kunnen maken.
• Organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, stukken en eventueel verslaglegging.
• Ondersteunen van de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris.

Wat vragen wij?

Jij bent scherp op details, houdt overzicht en voelt goed aan welke informatie vertrouwelijk of politiek gevoelig is. Je schakelt makkelijk tussen agenda’s, mails en interne vragen, zonder je rust te verliezen. In contact ben je tactvol en duidelijk, met genoeg stevigheid om prioriteiten te bewaken.

Verder beschik je over:

• Een mbo/hbo-gerichte secretariële vakopleiding en hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar recente ervaring als secretaris/secretaresse, managementassistent of bestuur secretaris/secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van digitale systemen zoals Microsoft Office en Teams, bij voorkeur aangevuld met iBabs.

Wat bieden wij?

Je krijgt een rol voor 28 tot 32 uur per week, waardoor je veel betrokkenheid hebt bij de organisatie en tegelijk ruimte houdt naast je werk. Je werkt in een functie met vertrouwen, verantwoordelijkheid en afwisseling. Daarbovenop krijg je arbeidsvoorwaarden die passen bij een gemeente die goed voor haar mensen wil zorgen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een contract van 1 jaar met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Salaris in schaal 7 tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur
• Een IKB-budget van 17,45% (hoger dan bij andere gemeentes).
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer of een volledige ov-vergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Een fietsregeling met een werkgeversbijdrage van netto € 1.500,-.
• Ruim vijf weken vakantie met de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
• Kortingen op verzekeringen.
• Tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• Tegemoetkoming van € 10,- bruto per maand als je verzekerd bent voor AOV.