Medewerker HR-Administratie

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en servicegerichte Medewerker HR-administratie. In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen het HR-team en zorg je ervoor dat de HR-administratie correct, tijdig en zorgvuldig wordt uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en leidinggevenden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Met jouw betrokken en professionele houding draag je bij aan overzicht, continuïteit en een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkt 16–20 uur per week. Donderdag is een vaste kantoordag; een tweede werkdag op kantoor stemmen we in overleg af. De overige uren kun je vanuit huis werken. Werk je liever meer op kantoor? Dan juichen we dat uiteraard toe. Je standplaats is locatie Rijckehove, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een prettig team met vier collega’s binnen de HR-administratie. Samen vormen jullie een hecht team en zorgen jullie voor optimale ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers.

Wat ga je doen?

• Als Medewerker HR-administratie ben je onder andere verantwoordelijk voor:
• Het verwerken van personele mutaties in HR-systemen en personeelsdossiers;
• Administratieve ondersteuning bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Ondersteuning van HR-adviseurs bij uiteenlopende werkzaamheden;
• Het beheren van de agenda van de bedrijfsarts;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden (o.a. CAO, HR-beleid, wet- en regelgeving);
• Meedenken over digitalisering en optimalisatie van HR-processen en -systemen;
• Afstemming met functioneel applicatiebeheer over verbeteringen en efficiënter werken.
• Daarnaast ondersteun je collega’s en leidinggevenden bij het uitvoeren van hun HR-taken door persoonlijke begeleiding, heldere uitleg en praktische hulpmiddelen, zoals handleidingen. 

Wat vragen wij?

Jij bent enthousiast over het HR-vak, werkt nauwkeurig en hebt een sterke servicegerichte instelling. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over het optimaliseren van processen en systemen.

Wat vragen wij?

• Een HR-gerelateerde mbo-niveau 4-opleiding. Ben je net afgestudeerd? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR;
• Ervaring met Youforce en/of kennis van de CAO VVT is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een servicegerichte, initiatiefrijke en oplossingsgerichte houding. 

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden;
• Salarisschaal 35 conform CAO VVT: maximaal € 3.471,46 bruto per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van relevante werkervaring;
• 237 verlofuren per jaar (op basis van 36 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag;
• Extra voordelen via onze Flex Benefits-regeling (o.a. fietsplan en sportbijdrage);
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en digitalisering;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselende functie binnen een professioneel en betrokken HR-team;
• Een prettige werkomgeving op locatie Rijckehove.