Assistent Office Manager

Wat ga je doen?

Jij bent een spil in de organisatie en draagt zorg voor een goed georganiseerde werkdag voor collega’s én klanten. Je bent dienstverlenend ingesteld, denkt mee met processen en signaleert waar zaken beter of efficiënter kunnen.

• Ondersteunen bij dagelijkse operationele en organisatorische taken
• Verzorgen van de facturatie en het versturen van aanmaningen
• Bewaken van betalingen en contact onderhouden met klanten over openstaande posten
• Administratieve processen in Minox Online
• Bewaken van planningen, deadlines en afspraken
• Aanspreekpunt voor collega’s bij praktische vragen en ondersteuning
• Meewerken aan projecten, zoals teamuitjes of verbetertrajecten
• Ondersteunen bij HR- en communicatieactiviteiten

Wat vragen wij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende (office) rol
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen
• Je bent handig met systemen (Microsoft 365 en Microsoft Teams)
• Je bent een teamspeler met een servicegerichte instelling

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie binnen een warme, informele organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden

Werken bij Daamen & van Sluis betekent werken in een goede sfeer. Een sterke teamgeest vinden we erg belangrijk en we organiseren regelmatig leuke uitjes met elkaar. Onze collega’s staan altijd voor elkaar klaar. We verwachten van jou dat je daar aan bijdraagt.