Proactieve secretaresse

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun jij op voortreffelijke wijze het managementteam van onze organisatie. Je wordt onderdeel van ons secretariaat, dat naast jou uit 3 personen bestaat.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer van een aantal managers. Ook ben jij de steun en toeverlaat bij het plannen van interne en externe vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s en andere stukken, en incidenteel het notuleren van bijeenkomsten.

Deze functie voer je op flexibele wijze uit. De werktijden zijn in overleg met de bestuurssecretaris waarbij het voor jou geen enkel probleem is dat zo nu en dan een bijeenkomst in de avond gehouden wordt.

Wat vragen wij?

• Je bent een geboren organisatietalent (wat onder ander naar voren komt in je planningskwaliteiten).
• Je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend.
• Je hebt een proactieve instelling. Jij bent het ’10-ballen-succesvol-in-de-lucht-houden’ type.
• Je bent een administratief wonder en denkt in kansen en oplossingen. Je draait je hand niet om voor systemen als Office en AFAS.
• Uiteraard ga je integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je vindt het leuk om op een andere manier met de zorg bezig te zijn.
• Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een doeners organisatie met korte lijnen.
• Een prettige en positieve werksfeer met leuke collega’s.
• Grote mate van zelfstandigheid in je functie.
• Een zakelijke laptop en mobiele telefoon.
• Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Huisartsenzorg, schaal 5 (min. € 2.751 - max. € 3.733 gebaseerd op een 38-urige werkweek). Dit is exclusief de 2,5% collectieve verhoging per 1 mei 2025. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.