Meewerkend Coördinator secretariaat

Wat ga je doen?

Als meewerkend coördinator ben je eindverantwoordelijk voor een goed lopend werkproces.

Je treedt op als schakel tussen de cliëntenadministratie en andere afdelingen, je bewaakt de samenhang en zorgt voor een goede samenwerking. Je geeft leiding aan 5 medewerkers in vaste dienst en 2 oproepkrachten. Daarbij heb je te maken met sturing-op-afstand van 4 locaties. Je regelt de bezetting, het verlof, de werving van nieuwe collega’s, je voert ontwikkelgesprekken en bent het eerste aanspreekpunt bij verzuim. Je maakt gebruik van de kennis en kunde van het team, luistert, neemt de beslissing en hakt knopen door. Je zorgt voor een eenduidige manier van werken, stuurt bij waar nodig en delegeert waar mogelijk. Je standplaats is Bilthoven en je zult incidenteel onze andere locaties bezoeken zodat je goed contact houdt met je teamgenoten.

Wat vragen wij?

We gaan graag in gesprek met je als je:

• Een enthousiaste en stressbestendige collega bent die klantgericht en tactvol is naar cliënten en donateurs.
• Niet wacht op een opdracht, maar het werk ziet liggen en uit bent op verbetering.
• Een ervaren doortastende leidinggevende bent die accuraat en planmatig kan werken.
• Denkt en handelt op hbo-niveau, uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid hebt en goed overweg kan met de Microsoft Officeprogramma’s Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Als je kennis en ervaring hebt met EPD CIS is dat een pre.

Wat bieden wij?

• Een salaris conform schaal 45 van de CAO GGZ.
• Vooruitzicht op een vaste aanstelling als de match klopt.
• Enthousiaste en gemotiveerde collega’s.
• Een dynamische, informele en fijne werkplek.