Planner / Office manager

Wat ga je doen?

Jij bent degene die verantwoordelijk is voor het inplannen van alle individuele begeleidingsvormen (bijles, studiecoaching, citotraining etc.) tussen leerling en bijlesdocent voor de vestigingen in Bilthoven, Zeist en Utrecht. En nee…tuurlijk lukt dat niet meteen de eerste maand of zelfs maanden vlekkeloos. En ja dat is een gepuzzel. Maar weet, een puzzel leg je ook niet meteen in 1 keer goed. En het gaat écht wel even duren voordat je alles onder de knie hebt, maar gelukkig is Anne (die eigenlijk alles met de cijfers regelt binnen Maltha) er om je alles te leren en om je vragen aan te stellen. Een echte buddy die je zal helpen totdat de puzzel steeds makkelijker wordt.

Dit alles doe je vanuit het hoofdkantoor in Bilthoven, waar jij je eigen stek hebt. Je eigen kantoor dicht bij de ingang zodat je ook de leerlingen, collega’s en soms ook een aantal ouders kan verwelkomen op deze vestiging met drie dubbel computerscherm (en ooh wat word jij daar gelukkig van!). Net zoals het planningssysteem wat op maat is gemaakt.

De telefoon opnemen vind jij een heerlijke afwisseling en je mail wegwerken en het bijhouden van het geautomatiseerde facturatiesysteem klinkt bij jou als muziek in de oren.

Wat vragen wij?

Mbo, hbo, universiteit? Ons maakt het helemaal niks uit. Het allerbelangrijkste is dat je passie voor je werk hebt!

Maar als jij je kantoor afsluit op vrijdag met een goed gevoel en maandag weer vol energie hier binnenkomt om de week goed te beginnen, is het volgende toch wel handig:

• Je bent een aanpakker! Jij laat mails of telefoontjes niet een dag liggen. Je pakt het op, regelt het en klaar.
• Je behoudt overzicht, ook al gebeurt er van alles tegelijk of veranderen er dingen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Jij houdt wel van een puzzel. Maar dan geen legpuzzel, maar een echte, met mensen en een dienst. Jij gaat net zo lang door totdat je bijvoorbeeld leerling Mats die voor bijles Wiskunde A komt hebt gekoppeld aan bijlesdocent Merel van 14.00-15.00 uur op de vestiging in Zeist. Puzzel 1 gelegd en zo heb je er nog wel een paar, maar dat schrikt jou niet af. Sterker nog, dit geeft je energie!
• Je hebt een eigen geautomatiseerd facturatiesysteem. Dat klikt alsof je iets met administratie moet hebben gestudeerd, maar is absoluut niet zo. Het systeem koppelt alles en jij hoeft alleen te controleren, uit te printen en zorgen dat de betalingen binnenkomen.

Wat bieden wij?

Laten we beginnen met je werkplek: een eigen kantoor in hartje Bilthoven! Nog geen 5 minuten met de trein vanuit Utrecht en even een lekkere wandeling vanuit het station Bilthoven van 2 minuten naar je collega’s. Ben jij een fietser? Zalig, lekker doen! In 15 minuten vanuit Utrecht, ben je wel hier. En verder:

• Een werkweek van 40 uur. Het liefst voltijd, omdat wij altijd groeien, nooit stilzitten en er werk voor je is. Maar werk je liever 3 dagen, dan is dat zeker bespreekbaar. Werktijden zijn ook bespreekbaar, maar liefst van 10.30-18.30 uur.
• Het is een startersfunctie. Dus mocht dit je eerste baan zijn, don’t worry. Je hebt genoeg collega’s die je kunnen helpen en begeleiden.
• Een salaris tussen de €1700 - €2800.
• Een uitgebreide inwerkperiode met Anne. Zij zal je helpen met het planning- en geautomatiseerde facturatiesysteem. Zij werkt ook op de vestiging in Bilthoven, dus je kunt haar altijd vragen stellen en even met haar sparren.
• Gezellige teamborrels, activiteiten en intervisiebijeenkomsten.