Griffiemedewerker

Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker ondersteun je de griffier, de raadsadviseurs en de leden van de raad en commissies op zowel organisatorisch als secretarieel- en administratief gebied.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je ondersteunt de griffie en de raad secretarieel en organisatorisch.
• Je bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op en maakt vergaderstukken gereed.
• Je publiceert raadsstukken en verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen.
• Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en college.
• Je beheert het Raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date.
• Je bent het aanspreekpunt voor allerlei vragen van raadsleden.
• Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen. 

Wat vragen wij?

Je bent een teamspeler die energie krijgt om met een klein team veel werk te verzetten. Je bent in staat om zelfstandig aan de slag te gaan en werk op te pakken. Je bent resultaatgericht en dienstverlenend naar onze raadsleden, commissieleden en inwoners.

• Je studeert aan een hogeschool of universiteit, bij voorkeur in de richting bestuurskunde, politicologie, rechten of je bent bovenmatig geïnteresseerd in (lokale) politiek.
• Je bent georganiseerd, servicegericht en kunt goed zelfstandig werken.
• Je hebt affiniteit met politiek en bestuurlijke processen.
• Je bent leergierig en wilt je verder ontwikkelen.
• Je vindt het niet erg af en toe een avond te werken rondom vergaderingen.

Afhankelijk van jouw interesses en beschikbaarheid is er ruimte om aan projecten mee te werken die aansluiten bij jouw studie of ambities.

Wat bieden wij?

• Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid.
• Je kunt zowel thuis als op kantoor werken en je werktijden stemmen we met je af.
• Je doet relevante werkervaring op waar je echt iets aan hebt als je gaat solliciteren na je studie.
• Je salaris ligt bij de gemeente een stuk hoger dan bij de meeste studentenbanen. We bieden op basis van een fulltime dienstverband een minimumsalaris van €3.246 tot maximaal €4.556 (schaal 8). Bij een dienstverband van 12 uur is dat minimaal €1.082.
• Boven op je salaris ontvang je nog een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om je abonnement voor de sportschool te betalen of een nieuwe fiets te kopen. Ook kun je ervoor kiezen het IKB gewoon uit te laten betalen.