Medewerker kabinetszaken burgemeester

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s werk je aan een breed takenpakket met uiteenlopende verantwoordelijkheden. Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied gericht op een specifiek collegelid, directielid, strategisch manager of thema, maar gezamenlijk zorgen jullie voor een brede en kwalitatieve ondersteuning van het college en het managementteam.

Voor de burgemeester zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in de rol van medewerker kabinetszaken. In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het zorgvuldig samenstellen van dossiers en het opstellen van adviezen voor aanvragen van koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en predicaten. Daarnaast coördineer en organiseer je bezoeken van de burgemeester aan jubilerende inwoners.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor herdenkingen en vieringen binnen de gemeente De Bilt. Waar nodig bied je ook faciliterende ondersteuning. Tot je werkzaamheden behoort bovendien de organisatie van diverse evenementen voor inwoners, zoals de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie, Veteranendag, Mathildedag en de intocht van Sinterklaas. Je adviseert de burgemeester en het college op het gebied van representatie en protocol. Daarbij neem je initiatief en kom je actief met voorstellen voor nieuw beleid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het budgetbeheer binnen het onderdeel kabinetszaken en ben je goed op de hoogte van de declaratiemogelijkheden binnen het kabinet.

Je werkt nauw samen met Team Facilitair en fungeert als hun vraagbaak op het gebied van evenementen. Je maakt deel uit van een prettig en behulpzaam team dat zich gezamenlijk inzet voor een hoge kwaliteit van dienstverlening.

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren medewerker kabinetszaken die snel kan schakelen en altijd het overzicht behoudt. Je bent een organisatietalent, communiceert makkelijk en stelt je flexibel en open op. Je bent bereid om in de avonduren en weekenden te werken. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, denkt proactief mee én vooruit. Je bent politiek sensitief en in staat om voor jezelf én voor degenen die je ondersteunt de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding te leggen met het team en de rest van de organisatie.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt aantoonbare meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie in een politiek-bestuurlijke omgeving zoals een gemeente of provincie.
• Je hebt kennis van protocollaire aangelegenheden en ervaring op het gebied van representatie en/of evenementenmanagement.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht met een scherp oog voor je omgeving.
• Je kijkt graag verder dan je eigen taken en draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat van het team.Je bent flexibel inzetbaar, aangezien veel evenementen plaatsvinden buiten reguliere werktijden.
• Natuurlijk ben je digitaal vaardig en bekend met de systemen die gebruikt worden, zoals Outlook, Teams en een zaaksysteem. Ook vind je het leuk om je hierin blijvend te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke, veelzijdige baan met veel vrijheid én verantwoordelijkheid, midden in Nederland. In jouw functie draag je bij aan een mooiere wereld voor onze inwoners. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, maar uiteraard ontmoeten we elkaar regelmatig in ons goed bereikbare gemeentekantoor. Je krijgt 275 nieuwe collega’s die jou waarderen en inspireren. In onze Bilthal kun je altijd terecht voor een praatje met een van hen. En als je daar toch bent, neem je meteen even een stuk fruit mee. Klinkt goed, toch?

• Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van minimaal € 3.246 tot maximaal € 4.556 (Schaal 8) bruto per maand. Bedragen gelden bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 juli 2026).
• We geloven in een langdurige samenwerking. Bij indiensttreding krijg je daarom direct een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aangeboden.
• Naast het salaris krijg je een individueel keuzebudget (IKB) (17,05% van je salaris) dat je kunt besteden voor de aankoop van verlofuren, de aanschaf van een fiets of het volgen van een opleiding. Je kunt het keuzebudget uiteraard ook laten uitbetalen.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer of een volledige OV-vergoeding (2de klas) plus een thuiswerkvergoeding.
• Een zakelijke telefoon en een laptop.
• Actieve personeelsvereniging.
• Bij een werkweek van 36 uur krijg je ruim vijf weken vakantie, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Met ons ruime opleidingsbudget en -mogelijkheden krijg je alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en jouw loopbaan naar een hoger niveau te tillen.