Planner

Maltha Beheer B.V.

Maltha Beheer B.V. is op zoek naar een Planner met een vleugje Office manager skills

  • Fulltime, Parttime
  • MBO, HBO, WO
  • € 1700 - € 2800 per maand

Wat ga je doen?

Jij bent degene die verantwoordelijk is voor het inplannen van alle individuele begeleidingsvormen (bijles, studiecoaching, citotraining etc.) tussen leerling en bijlesdocent voor de vestigingen in Bilthoven, Zeist en Utrecht. In het begin is het even zoeken en dat is logisch. Je groeit hier stap voor stap in. En ja dat is een gepuzzel. Maar weet, een puzzel leg je ook niet meteen in één keer goed. Gelukkig staat Anne voor je klaar. Zij regelt alles rondom cijfers en leert je stap voor stap het systeem kennen. Bij haar kun je altijd terecht met vragen.

Dit alles doe je vanuit het hoofdkantoor in Bilthoven, waar jij je eigen stek hebt. Je eigen kantoor dicht bij de ingang zodat je ook de leerlingen, collega’s en soms ook een aantal ouders kan verwelkomen op deze vestiging. Je werkt met meerdere schermen en hebt een geautomatiseerd facturatiesysteem, zodat je goed overzicht houdt.

Je schakelt makkelijk tussen telefoon, mail en planning en houdt overzicht in je werk.

Wat vragen wij?

Mbo, hbo, universiteit? Ons maakt het helemaal niks uit. Het allerbelangrijkste is dat je passie voor je werk hebt!

Maar als jij je kantoor afsluit op vrijdag met een goed gevoel en maandag weer vol energie hier binnenkomt om de week goed te beginnen, is het volgende toch wel handig:

  • Je bent een aanpakker! Jij laat mails of telefoontjes niet een dag liggen. Je pakt het op, regelt het en klaar.
  • Je behoudt overzicht, ook al gebeurt er van alles tegelijk of veranderen er dingen.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Jij houdt wel van een puzzel. Maar dan geen legpuzzel, maar een echte, met mensen en een dienst. Jij gaat net zo lang door totdat je bijvoorbeeld leerling Mats die voor bijles Wiskunde A komt hebt gekoppeld aan bijlesdocent Merel van 14.00-15.00 uur op de vestiging in Zeist. Puzzel 1 gelegd en zo heb je er nog wel een paar, maar dat schrikt jou niet af. Sterker nog, dit geeft je energie!
  • Je hebt een eigen geautomatiseerd facturatiesysteem. Dat klikt alsof je iets met administratie moet hebben gestudeerd, maar is absoluut niet zo. Het systeem koppelt alles en jij hoeft alleen te controleren, uit te printen en zorgen dat de betalingen binnenkomen.

Wat bieden wij?

Laten we beginnen met je werkplek: een eigen kantoor in hartje Bilthoven! Ons kantoor ligt op loopafstand van station Bilthoven en is goed bereikbaar vanuit Utrecht. Ben jij een fietser? Zalig, lekker doen! In 15 minuten vanuit Utrecht, ben je wel hier. En verder:

  • Een werkweek van 40 uur. Het liefst voltijd, omdat wij altijd groeien, nooit stilzitten en er werk voor je is. Maar liever 3 dagen, dan is dat zeker bespreekbaar. Werktijden zijn ook bespreekbaar, maar liefst van 10.30-18.30 uur.
  • Het is een startersfunctie. Dus mocht dit je eerste baan zijn, don’t worry. Je hebt genoeg collega’s die je kunnen helpen en begeleiden.
  • Een salaris tussen de €1700 - €2800.
  • Een uitgebreide inwerkperiode met Anne. Zij zal je helpen met het planning- en geautomatiseerde facturatiesysteem. Zij werkt ook op de vestiging in Bilthoven, dus je kunt haar altijd vragen stellen en even met haar sparren.
  • Gezellige teamborrels, activiteiten en intervisiebijeenkomsten.