Secretaresse

Wat ga je doen?

Als secretaresse zorg jij ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen richten op hun klanten en opdrachten. Je denkt vooruit, organiseert en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• beheren van complexe agenda’s van de adviseurs
• ondersteunen bij verschillende adviesopdrachten
• plannen en coördineren van interviews, gesprekken en sessies
• redigeren en verzorgen van offertes en andere documenten
• plannen, voorbereiden en organiseren van interne en externe bijeenkomsten
• verzorgen en bewaken van sessie- en kantoormaterialen
• oppakken van algemene en organisatiebrede secretariële werkzaamheden
• fungeren als vraagbaak voor praktische en organisatorische zaken op kantoor.

Je werkt nauw samen met je collega’s, maar krijgt ook veel eigen verantwoordelijkheid. Je ziet wat er nodig is, pakt zaken zelfstandig op en zorgt ervoor dat adviseurs en opdrachten organisatorisch soepel blijven verlopen.

Wat vragen wij?

Jij bent een ervaren en servicegerichte secretaresse die plezier haalt uit het ontzorgen van anderen. Je houdt van dynamiek, denkt vooruit en weet ook op drukke momenten overzicht en rust te bewaren.

Je bent toegankelijk en communicatief sterk en vindt het vanzelfsprekend om verantwoordelijkheid te nemen. Daarbij wacht je niet af, maar ziet en regelt wat nodig is om collega’s en opdrachten optimaal te ondersteunen.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• ruime ervaring met complex agendabeheer en organisatorische ondersteuning
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• goede kennis en gebruikersvaardigheden van Microsoft Office
• beschikbaarheid parttime voor 24 tot 32 uur per week.

Wat bieden wij?

• Waardering; Een goed salaris spreekt voor zich. Erkenning en samen vieren van resultaten vinden we belangrijk. Denk aan een winstafhankelijke bonus, leuke uitjes en samen leren.
• Flexibiliteit; We hebben oog voor een goede werk- en privébalans.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen; Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, autonomie en steun om je eigen groei- en werkpad te creëren en vorm te geven.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken. Een fantastische kantoorwerkplek in een mooie, groene omgeving.
• Een fijne werksfeer; Een professionele én informele werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerken en werkplezier belangrijk zijn
• Premievrije pensioenregeling; Een goede premievrije pensioenregeling, ook voor je partner.