Interim Office Manager

Wat ga je doen?

• Gastvrijheid & representatie: Jij bent het eerste gezicht van Live Legends. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, zorgt voor een professionele ontvangst en coördineert bedrijfsevenementen of teamactiviteiten.
• Kantoorbeheer & facilitaire zaken: Je zorgt ervoor dat het kantoor en alle werkplekken altijd netjes, georganiseerd en representatief ogen. Je beheert de kantoorvoorzieningen en signaleert facilitaire knelpunten voordat het problemen worden.
• Administratieve ondersteuning: Je organiseert interne en externe vergaderingen, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij presentaties en documentbeheer.
• HR & Personeelszaken: Je biedt ondersteuning bij de on- en offboarding van medewerkers en coördineert trainingen.

Wat vragen wij?

• Organisatorisch sterk door efficiënt te plannen en het beheren van kantooractiviteiten.
• Goed kunnen samenwerken door effectief te communiceren en het coördineren met teams en externe partijen.
• Zorgvuldig beheren van administratie en documenten.
• Proactief inspelen op knelpunten en uitdagingen.
• Jij bent flexibel en kunt snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Zeer dienstverlenend, initiatiefrijk en proactief;
• Een organisatietalent dat makkelijk meerdere ballen in de lucht houdt;
• Representatief en communicatief sterk in het Nederlands en Engels;

Wat bieden wij?

• Werken in een organisatie met toonaangevende internationale live-ervaringen
• Een inspirerend en creatief team met gezellige lunches en borrels.
• Ruimte voor eigen initiatief om onze Backoffice naar een hoger niveau te tillen
• Een dynamische werkomgeving in Abcoude
• Goede arbeidsvoorwaarden en een informele werksfeer